四川公司集体企业电子采购平台数字证书 02.供应商工作手册(试行)20150930版.doc

四川公司集体企业电子采购平台 数字证书工作手册(试行) 四川公司集体企业电子采购平台 数字证书工作手册(试行) 总 则 为了规范四川省电力公司集体企业电子采购平台集体企业用户与供应商数字证书申请、审批和签发活动及证书使用行为，规避数字证书使用风险，特制定本手册。 本手册是数字证书申请、审批、签发、更新、恢复、冻结、吊销等业务管理的总则，适用于参与数字证书申请、审批、制作、使用、更新、吊销、挂起、补办各级单位主办的集体所有制企业以及上述全资或控股的企业对主板的集体企业参照执行）其他商家USBkey； USBkey是指：存储数字证书的硬件介质。 本手册适用于四川省电力公司公司集体企业和供应商单位。 证书申请、审批及签发 集体企业用户证书申请、审批、签发流程 证书申请流程适用于集体企业用户首次申请证书的情况。 证书的申请须提交以下资料，由各平台公司初审： 数字证书申请表（附件1）2份 集体企业用户数字证书责任承诺书（附件2）2份 数字证书信息收集（附件3）电子版 申请人身份证复印件一份 数字证书的申请应完成相应的审批手续： 平台公司对提交的证书申请相关资料必须经过严格的初审，初审通过后应对所有资料进行签字盖章确认，将申请资料原件提交到省级招投标中心进行复核； 中心收到各平台公司提交上来的资料后，由管理员在5个工作日内复核，并反馈复核结果； 复核通过后，由管理员履行审批手续并制作证书。 数字证书签发制作好后，管理员同志平台公司相关人员领取数字证书，平台公司相关人员领取证书并签字确认。 平台公司相关人员领取证书后，需按证书上的标识分发给相应的集体企业用户。 集体企业用户必须妥善保管证书，做到专人专用，同时牢记并及时修改初始密码。 供应商证书申请、审批、签发流程 证书申请流程适用于供应商首次申请证书的情况。 供应商在电采平台的活动统一在： 供应商门户01:90/ebvp进行。 证书的申请应准备以下资料，提交平台公司进行初审： 供应商数字证书申请表（附件4） 2份； 供应商（分包商）数字证书申请承诺书（附件5） 2份； 营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件加盖公司鲜章1份（由平台公司存档）； 组织机构代码证复印件加盖公司鲜章1份（由中心存档）； 营业执照、税务登记证、组织机构代码证原件法人授权委托书法人授权委托书法人授权委托书法人授权委托书提交资料时出具的领取单 法人或者法人授权委托书委托人本人带身份证原件,若委托人需要重新开具法人授权委托书 汇款证明（原件或复印件或扫描件均可） 以2015年9月为例：每个月共有一个批次， 1.次）在每月第1个星期5（4号）、每月第2个星期1（7号）可进行“供应商提交资料”工作； 2. 每月第2个星期2（8号）下午3时前省级招投标中心通告复核结果，供应商进入缴费环节； 3. 每月第2个星期4（10号）下午3时前省级招投标中心发布领取通告（快速批），对第2个星期4（10号）上午0时前已经缴费的供应商数字证书进行制作； 4. 每月第3个星期3（16号）下午3时前省级招投标中心发布领取通告（正常批），对第3个星期3（16号）上午0时前已经缴费的供应商数字证书进行制作； 5.供应商领取时间： 1个星期5（4号）、每月第2个星期1（7号）； 2个星期5（11号）（仅限快速批供应商）、 3个星期5（18号）、每月第4个星期1（21号）； 6.正常工作时间：上午9:00-11:00，下午14:30-16:30，节假日不工作。 7.若时间与节假日发生冲突，省级招投标中心将会提前在供应商门户上发布通告。 证书使用需安装与数字证书关联的软件参照证书申请流程 RA管理员由省级招投标中心指定人员担任，RA管理员通过远程登录CA系统对证书进行管理。 集体企业电子采购平台证书管理遵循“一人一证，按需发放”原则。 证书管理流程、证书申请审批签发 RA管理员对各子公司提交上来的证书申请资料进行复核，复核通过后，填写四川公司集体企业电子采购平台数字证书制作申请表（附件5），提交给上级领导进行审核；审核不通过则由RA管理员负责将不予通过的原因以邮件形式通知申请者。 通过审批后，RA管理员需在收到申请资料后的10各工作日内制作证书，以纸质的形式标识每个USBkey的所属者，并在集体企业电子采购平台数字证书制作记录（附件7）上做好相应记录。 RA管理员须在证书制作后一个月内将证书申请相关文档归档。 RA管理需要归档的资料如下。 四川公司集体企业电子采购平台数字证书申请表（附件1） 四川公司集体企业电子采购平台供应商数字证书申请表（附件2） 四川公司集体企业电子采购平台集体企业用户数字证书申请及责任承诺书（附件3） 四川公司集体企业电子采购平台供应商（分包商）数字证书申请承诺书（附件4） 四川公司集体企业电子采购平台