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置业公司公文管理规定 置业公司管理规定提要：通知:传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的或转发上级 其它精品 置业公司管理规定 一、本文所指的是指： 1、以公司名义向公司内部人员发出的正式文件，如规章制度、通知通报、人事任免等； 2、以公司名义向公司以外的单位、团体、部门发出的正式文件； 3、以各部门名义发出的文件； 二、种类 1、请示:请上级指示和批准，用”请示”。 2、报告:向上级机关汇报工作，反映情况，用”报告”。 3、通告:在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用”通告”。 4、批复:答复请示事项，用”批复”。 5、通知:传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的或转发上级、同级和不相隶属单位的，用”通知”。 6、通报:表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用”通报”。 7、决定、决议:对某些问题或者重大行动作出安排，用”决定”.经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用”决议”。 8、函:平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用”函”。 9、会议纪要:传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用”会议纪要”。 10、其它资料：包括公司内部各种专业计划、方案、报表、报告等资料，适用于公司内部的经营和管理。 11、外来：包括获自于或来自于本公司以外的各类文件、资料、批复、传真、信函等。 三、格式 一般由公司文头、字号、秘级、签发人、签发时间、标题、正文、落款、成文时间、用印、主题词、主送单位、抄报抄送单位、办文事项、附件等部分组成。 1、公司文头：一律事先在电脑上制作好。外行编号文首页一律用彩色打印；内行编号文首页一律用黑白打印；部门行文不得使用公司正式红头文式。 2、字号：按上述规范执行。发文号统一由行政部编排。 3、秘级：分为”绝密”、”机密”和”秘密”。 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。 文件机密级数，由发文单位的主管领导根据文件内容确定。绝密文件只能印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数打印，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。 4、签发人/时间：按内容性质由公司总经理（或其授权人）在定稿上审签。正式上打印。 5、标题：应准确简要地概括文件的主要内容；标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；标题用2号简体宋体字。 6、正文：正文用小4号字；正文中的一极小标题，用4号黑体字；其余字体一律使用宋体字；行距22。 7、落款/成文时间/用印：除会议纪要外，正式编号应在落款和成文时间上加盖印章。 8、主题词：一般为标题的关键词。 9、主送/抄送单位：由审稿人确定。 10、办文事项：如实记载拟稿人、审核人、打印人、校对人的姓名，以及实际印发、存档的份数。 11、附件：单独排版、装订在正文之后；成文时间之前注明附件顺序和名称。 12、附样式： 文 头 （字号） 签发人： 秘 级 签发时间： 标 题 主送单位： （正 文） （落款、成文时间、用印） （附件序号、名称） 主题词： 报送： 发送： 存档（ ） 拟稿： 审核： 打印： 校对： 共印 份 本公司行文一律使用下列字号，并对应适用范围使用： “发”字号 “函”字号 “纪”字号 国地公司 国地发[] 号 国地函[] 号 国地纪[] 号 适 用 公 文 范 围 内行/下行文 决定、决议、制度、规定、办法、通告、通知、通报、 / 会议纪要 内行/上行文 / 请示、报告、批复、 会议纪要 外行/上行文 / 公函 / 四、办理 （一）、收文处理 1、程序：凡送交公司或公司收到的外来，均按：”签收－登记－分送－处理－复文－立卷存档”程序办理。 2、要求： 1）当送达或收到时，均由总经办文书收。根据内容和要求，用传阅夹并附上批阅单后，将其及时分送公司有关领导传阅和批示；待领导传阅批示后，再转送相关部门办理涉及和领导批阅涉及的有关事项。办理过程中，办文部门、人员应根据要求，及时了解办理情况并向公司有关领导反馈办理信息。如需就办理事项向来文单位作出答复，则由