办公系统使用说明.docVIP

南昌航空大学办公系统 使用说明 （工作人员篇 V1.1版） 目 录 1. 读者对象 4 2. 约定 4 3. 首次使用时计算机设置及辅助软件安装 5 3.1. 计算机设置 5 3.2. Silverlight插件安装 （如已安装IE控件，以下步骤可省略） 7 4. 系统门户 11 5. 我的应用 11 5.1. 公文处理 11 5.1.1. 新建公文文件 11 5.1.2. 文件草稿 12 5.1.3. 待办事宜 13 5.1.4. 已办事宜 13 5.1.5. 办结事宜 14 5.2. 通讯录 14 5.2.1. 个人通讯录 14 5.2.2. 系统通讯录 16 5.3. 个人信息 17 5.3.1. 个人信息 17 5.3.2. 个人快捷菜单设置 17 5.4. 意见管理 18 6. 公文办理 20 6.1. 发文管理 20 6.1.1. 公文草拟 20 6.1.2. 待办文件 21 6.1.3. 在办文件 22 6.1.4. 办结公文 22 6.1.5. 文件查询 23 6.2. 收文管理 23 6.2.1. 收文登记 23 6.2.2. 来文草稿 23 6.2.3. 待办来文 24 6.2.4. 在办来文 24 6.2.5. 办结来文 25 6.2.6. 来文查询 25 6.3. 档案管理（仅特殊岗位有此功能） 26 6.3.1. 资料中心 26 6.3.2. 归档确认 27 6.3.3. 案卷管理 28 6.3.4. 类目管理 28 6.3.5. 搜索查询 29 7. 信息发布 31 7.1. 信息录入 31 7.1.1. 信息采集 31 7.1.2. 栏目管理（仅特殊岗位有此功能） 32 8. 联系我们 33  读者对象 所有学校老师及办公人员（注：不含校领导）。 约定 思创协同办公软件采用Internet Explorer 7.0以上版本浏览器直接操作，我们假设您已经熟练掌握IE浏览器的使用方法，本手册中不再冗述IE的使用方法； 由于IE的版本不同，您的屏幕可能与本手册中的图例不尽相同，但操作的步骤和结果应该一致； 为了说明清楚和表达一致性，本手册还采用了一些格式和图标约定，如下表所示： 格式和图标 含义 【】 在操作步骤中，用户键入的文字或者需要操作的菜单、按钮名称 下划线 代表此词语包含在附录的术语表中 针对当前主题的提示和技巧 针对当前主题的禁用或警告信息 表示有关本次主题的常见问题，可以在“常见问题”中找到答案 表示需要访问其他文档获得更多相关信息 首次使用时计算机设置及辅助软件安装 计算机设置（如已安装IE控件，第三章设置可省略） 由于系统应用了一些控件，因此需要对浏览器进行设置。 （1）本系统要求Internet Explorer6.0或更高版本。首先查看IE版本：打开IE浏览器→帮助→关于Internet Explorer如果版本低于6.0，请对您的IE予以升级。 （2）增加办公网为受信任站点：双击浏览器下方的受信任站点或者工具→Internet选项→安全→选择受信任的站点，点击“站点”按钮： （3）启用ActiveX控件或插件 进入安全设置，对列表中的ActiveX控件和插件均选择为启用。 Silverlight插件安装 Silverlight是一款支持表单的插件，安装后能显示表单。需要手动点击页面下载安装。 首次登陆OA系统，当打开表单时，会显示如图所示界面，点击“单击此处即可安装”，安装Sliverlight控件。 点击后弹出下载控件框，选择【运行】，下载后弹出确认运行提示框，继续选择【运行】开始下载程序。 下载完后自动进入，会提示安装Silverlight，选择【立即安装】。 安装后会有提示是否开启微软银光软件的自动更新（默认为开启），选择后单击“下一步”。 安装成功后，会提示您需要刷新当前网页才能使Silverlight生效。 如未设置信任站点和开启ActiveX控件，安装控件时提示如下错误，具体解决方法如下： 1、点击确定后在浏览器最上方有个ActiveX控件的安装提示，右键点击安装。 2、装载完成后，仍然会报错 ，继续点击确定 3、继续点击安装，安装完成后重新关闭再次开启表单即可 系统门户 办公门户，顾名思义，是办理日常工作事务的操作模块，缓解工作人员的日常工作负担、优化资源配置，更体现了办公自动化的方便、快捷及高效。如图4-1所示。 图4-1 说明： 图1标记处，显示用户登陆名，outlook邮件功能的链接。退出系统的链接。 图2标记处，快捷菜单项，点击链接到设置的快捷菜单。 图3标记处，管理菜单。根据用户拥有的权限展现，用户没有对应模板权限则不显示模板。 图4标记处，工作区按键，分别为移动到上一个工作