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* 批量打印继续教育学分卡 徐礼坤 批量打印继续教育学分卡 填写继续教育学分卡工作量较大，我 们批量打印吧，由于每份学分卡单位名称、姓名、年龄、证书编号不一样，其他内容基本一致，所以我们只需要制作成模板，把内容相同的项目填写好，然后再导入单位名称、姓名、年龄、证书编号就行了。 一：扫描学分卡。学分卡的框架已经印制到学分卡上，为了保证我们填写的内容能准确地打印到相应的位置，所以我们需要将学分卡扫描成JPG格式图片文件备用。在有扫描功能的打印机上扫描步骤：放好学分卡，点击“开始设置→控制面板→扫描仪与照相机→扫描仪使用向导→下一步→选择好图片存放地址开始扫描。 二、打开WORD新建空白文档 页边距上、下、左、右全部设为“0“ 三、设置页边距 点击它设置为 “ 衬于文字下方” 四、插入“学分卡”图片 五、插入“文本框”（横排） 六、设置“文本框” 双击文本框边，调出“设 置文本框格式”进行设置 七、复制文本框 八、制作模板 九、打开Excel建立姓名数据库 十、导入数据 A、执行“工具 信函与邮件 邮件合并”，在右侧的“邮件合并”窗口中，使用默认值“信函”，单击“下一步：正在启动文档” B、在“选择开始文档”中，使用默认值“使用当前文档”。再单击“下一步：选取收件人” 。 C、在“选择收件人”中使用默认值“使用现有列表”，点击“浏览”，打开存放“学分卡数据.xls”文件的位置，打开它。 D、选择表格点“确定” E、出现邮件合并收件人窗口，点“确定”。点“撰写信函”。 F、在撰写信函中点“其他项目”出现“插入合并域” 在相应位置依次插入单位、姓名、年龄、证书编号等项目。 单击下一步 G、选择好字体、字号，调整好位置，单击“下一步，预览信函。 E、这时可以看到制作效果了 ，微调一下位置，点”下一步：完成合并“。 小贴士：微调文本框时选中它按住Ctrl建，用光标精细调整 *