河南城建学院公选课Office高级应用作业旗舰篇.docVIP

办公软件高级应用作业 系别： 交通工程系 班级： 0734111 学号： 姓名： 目录 第1章 OFFICE办公软件的认识 2 第2章OFFICE办公软件主要功能 3 2.1Word主要功能 3 2.1.1.分节符 3 2.1.2.页面设置 3 2.1.3.使文章更清晰 4 2.1.4.标题格式套用 4 2.1.5.快捷键设置 4 2.1.6.快速定位 5 2.1.7.学会使用样式与分节 5 2.1.8.插入目录 5 2.2Excel的高级应用 6 2.2.1. 超过15位数字的输入有两种方法 6 2.2.2. 关于COUNTIF 6 2.2．3. 多个工作表的单元格合并计算 6 2.2.4. 求非空单元格数量 6 2.2.5.要会巧妙运用查找替换功能 7 2.2.6. 把word里的数字转换到excel 7 2.2.7. excel中的组合键 7 2.2.8. excel综合运用 7 2.3Powerpoint的高级应用 8 2.3.1.幻灯片的效果 8 2.3.2.设置循环播放声音直至幻灯片结束操作 8 2.3.3 .PowerPoint中使用动作设置功能 9 第3章word操作实践 9 第4章个人基本情况表 10 第1章OFFICE办公软件的认识 office这个软件是现在日常办公不可或缺的一部分，工作人员用它来处理一些日常问题，从事会计的人员更加频繁的使用office。它主要包括：Word、Powerpoint、Excel。用户用Word软件编排文档，使得打印效果在屏幕上一目了然。Powerpoint拥有强大的幻灯片制作功能，用于教案、宣传片、图片展示再合适不过了。Excel则具有无可比拟的图表功能，对于图标的绘制处理，简单的函数计算，统计表统计图的绘制都有很好的效果。因此， 学习office，掌握office，运用office已是对现在大学生最基本的要求。 选修《office高级应用》这门课程之后，使我感到受益匪浅，学习过程中，我不仅学习了很多书本上的知识，而且学习并掌握了一些在日常生活中非常实用的技巧，我相信这在我将来的学习工作中会帮助我改善工作质量，提高效率；更重要的是，我意识到从今往后我应该积极主动地去学习，主动探索未知知识，把他们变为自己的知识，改掉以前那种只靠学习课本的方法。 第2章OFFICE办公软件主要功能 2.1Word主要功能 在Word学习过程中，主要学习了如何对一篇长文档进行排版，其中包括各种技巧的使用，如分页与分节，插入目录，样式快捷键设定等等。具体方法如下： 2.1.1.分节符将不同的部分分成不同的节，分别针对不同的节进行设置。 定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框，选择“分节符”类型中的“下一页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。用同样的方法对文章的其他部分分节。对于封面和目录，同样可以用分节的方式将它们设在不同的节。在文章的最前面输入文章的大标题和目录，然后分别在“目录”文字前和前插入分节符页面设置 从菜单中选择【文件】|【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【纸张】选项卡先录入内容，最后再设纸张大小由于默认是A4纸，如果改用B5纸，就有可能使整篇文档的排版不能很好地满足要求。所以，先进行页面设置，可以直观地在录入时看到页面中的内容和排版是否适宜，避免事后的修改Word内容为一篇上交给领导审阅的报告或者替领导写的发言稿，考虑到阅读报告的领导年龄都比较大，对于密密麻麻的文字阅读起来比较费力，还可以调整一下文字。通常，都采用增大字号的办法。其实，可以在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距，即使不增大字号，也能使内容看起来更清晰。在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡，选中“指定行和字符网格”，在“字符”设置中，默认为“每行39”个字符，可以适当减小，例如改为“每行37”个字符。同样，在“行”设置中，默认为“每页44”行，可以适当减小，例如改为“每页42”行。这样，文字的排列就均匀清晰了。【格式】|【样式和格式】“正文”样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用“正文”样式“标题1”~“标题9”为标题样式，它们通常用于各级标题段落对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用“标题1”样式，章节中的小标题，按层次分别采用“标题2