电子表格如何设置页眉和页脚.docVIP

　好多朋友知道，在Word与Excel中，我们可以自己定义有特色的页眉、页脚，让文档变得个性化，如在工作表的页眉或页脚处添加公司的标志图案，可以通过“视图→页眉和页脚”，然后在“插入→图片→来自文件”中把公司的标志图片插入到页眉中。其实，在Excel 2003中新增了向工作表的页眉或页脚区域中添加图形文件的功能， 我们可以非常方便地在Excel工作表的页眉或页脚中增加图片。下面我们就来一起学习下如何在Excel中插入页眉页脚。 　　步骤1. 启动Excel，打开需要进行操作的工作簿文件，然后选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 　　步骤2. 选择“页眉/页脚”选项卡，接着单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”设置对话框。 　　步骤3. 在下方的“左(L)”编辑框中单击，然后单击“插入图片按钮”，打开“插入图片”对话框(如果要让页眉图片居中，则在“中(C)”内进行)。　　 ? 　　步骤4. 在“插入图片”对话框找到需要插入到页眉中使用的公司图片文件后，单击“插入”按钮。这时可看到在“左”编辑区中出现“[图片]”文字，同时工具按钮区中的“设置图片格式”按钮变为可用状态。 　　步骤5. 单击“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框。根据需要对图片进行大小设置、位置放置、缩放、剪裁和调整。　　 ? 　　步骤6. 设置完成后单击两次“确定”按钮返回“页面设置”对话框。选择“页边距”选项卡，设置页边距参数。 　　步骤7. 单击“确定”按钮返回Excel工作表编辑区中。 　　提示：在Excel中页眉和页脚中的内容并不在编辑中显示出来，用户要想查看页眉和页脚的实际显示效果必须单击工具栏上的“打印预览”按钮，然后在打印预览窗口中查看。　　 ? 　　如果在预览窗口中发现在页眉中插入的图片尺寸太大，以至于扩展到页眉边距之外，将工作表中部分数据单元格的数据覆盖，这时可采取下列操作方法进行调整： 　　步骤1. 扩大页眉边距。单击打印预览窗口工具栏上的“页边距”按钮，在预览区显示可通过拖动来调整页边距、页眉和页脚边距及列宽的操作柄，然后拖动屏幕上显示的边距操作柄增加页眉边距范围，以便能容纳整个标志图片。 　　步骤2. 更改图像大小。在“打印预览”状态方式下单击“设置”按钮，打开“页面设置”对话框，接着选择“页眉/页脚”选项卡，然后单击“自定义页眉”按钮，打开“页眉”设置对话框。单击“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，然后根据需要对图片尺寸进行调整。