电脑经验技巧总结(第三期)飓风.docVIP

34、怎样打开和关闭记忆式输入，就是相同的内容输入前面的字符后面的自己出来？ 答：依次执行“工具”/“选项”/“编辑”选项卡，将“记忆式键入”取消打勾。 35、请问如何设置一个按钮，点按钮时执行关闭指定的工作簿，并且不提示保存提示？ 答： With Workbooks(工作簿名称.xls) .Save .Close End With 36、请问如下的数据如何自动填充？ 答：可以设置单元格自定义格式。 选中第1列，执行“格式”/“单元格”/“数字”/“自定义”，单元格自定义格式0(1/2) 然后在第1个单元格输入1，同一行的下一个单元格输入2，选中这两个单元格并拖动鼠标向下复制即可。 选中第2列，执行“格式”/“单元格”/“数字”/“自定义”，单元格自定义格式1(0/6) 然后在第1个单元格输入1，同一行的下一个单元格输入2，选中这两个单元格并拖动鼠标向下复制即可。 37、在EXCEL中，A1是2.25，A2是2.25，在A3单元格对A1和A2求和，想得到结果4.6，请问如何设置？ 答：先在A1输入2.25，在A2也输入2.25,在A3输入=SUM(ROUND(a1:a2,1)) 再用CTRL+SHIFT+回车结束输入。 提示：{=SUM(ROUND(a1:a2,1))}是数组公式，是先分别对a1:a2中的每个数据进行保留一位小数并四舍五入的操作，再对结果求和。 38、如何将单元格复制成图片或粘贴为图片链接？ 答： 1 选择区域 2 按住SHIFT不放，点击编辑/复制图片 3 按自己的要求在弹出的对话框里选择 4 确定 5 在目标处粘贴图片 如果在第1步和第2步之间执行了复制操作，则点击编辑菜单后，会多一个“复制图片链接”的命令，执行这个复制出的图片和原始区域是 同步更新的。(提示：其实这个操作就是EXCEL中的摄影功能) 39、请问如何更改EXCEL工作表的白色背景？ 答：选中整个工作表，执行“格式”/“单元格”/“图案”，在里面选一种背景色。 提示：如果要更改所有的工作表的白色背景，还可以修改WINDOWS的默认设置。操作如下： 在桌面上“右键”/“属性”/“外观”/“高级”/“项目”里选窗口，将白色更改为其他颜色。但建议不这样做，它会修改WINDOWS中所有的窗口颜色。 40、如何求指定日期所在季度的季度末日期？ 答：假设日期在A1 =DATE(YEAR(A1),ROUNDUP(MONTH(A1)/3,0)*3+1,0) 比如：A1为2006-10-25，则结果是2006-12-31 提示：公式也可以为：=DATE(YEAR(A1),(INT((MONTH(A1)-1)/3)+1)*3+1,0) 41、在工作表按Ctrl+F11/Shift+F11/F11分别是什么快捷键？ 答：分别插入一个宏表、工作表、图表。 提示：如果按住不放就会插入好多。 42、请问一个EXCEL工作簿中有4个工作表，每个工作表有3页，共12页，想以第1页、第2页、第3页…第12页的格式设置页码，如何做啊？ 答：同时选中4个工作表,再在页眉或页角的中设置“第几页，共几页” 43、如何将EXCEL工作表做成Windows的桌面背景? 答：打开工作簿,文件/另存为网页，然后关闭EXCEL,在桌面上单击鼠标右键，选“属性”/“桌面”/“自定义桌面”/“WEB” ,点“新建”按钮，定位到刚才保存的网页，然后关闭打开的所有对话框。这时在桌面上会出现一个小窗口，里面就是刚才保存的工作表网页，鼠标光标移动到小窗口上半部时，窗口上沿出现标题栏，单击右上角的第2个按钮，将小窗口全屏即可。 44、EXCEL中对数据进行分类汇总后，工作表左上角不会出现分级显示标记，即123提示，为什么？ 答：单元格中的数据都是由公式组成的，即单元格里都含有=（等号） ，全选工作表，复制/选择性粘贴/数值 ，就可以解决了. 45、EXCEL筛选时，为什么有时候会出现在多少条记录中找到几个,有时这里就不会出现 ？ 答：方法一：因为表中存在函数，把表中的函数去掉就可以了,如果有函数不要超过50条记录,原因不详. 方法二：工具/选项/重新计算，将“自动重算”改为“手动重算”，这个方法只能暂时解决。 46、如何将选中的单元格中的数据中，所有是5的数值变为红色？ 方法一：直接操作，双击数据所在单元格,使其处于编辑状态,选中5,执行格式/单元格/字体/颜色/红色 方法二：用宏实现， Sub Set5Red() Dim r As Range For Each r In Selection’循环访问选中区域中的所有单元格 If r.Value Then’如果不是空白单元格 If TypeName(r.V