百度推广全国合作伙伴大会招标内容安排.docVIP

2010百度推广合作伙伴大会招标书 活动目的： 2009年百度业绩再创新高，继续在业界领跑，这与全国合作伙伴的努力密不可分，在业绩迅猛发展的过程中，合作伙伴又积累了很多经验，因此，我们暂定将于2009年2月初，举办2010百度推广合作伙伴大会，一来是为了答谢全国合作伙伴在09年的突出贡献，二是给优秀合作伙伴总经理和业务骨干提供一个轻松充分的交流平台，共同分享交流总结，坚定信心，提升士气，为创造2010年更辉煌的业绩夯实雄厚的基础。 活动时间： 2009年2月3日-7日 活动地点： 三亚/泰国曼谷/普吉岛（每个地点提供一套方案，并可以根据经验自愿增加一个建议地点及方案） 人员规模： 190人（另有一些自费名额，不参加会议） 活动内容： 日程安排： 合作伙伴大会： 全体大会-上午半天 ； 总裁论坛\销售分论坛\客服分论坛：下午半天； 颁奖晚宴：晚上。 具体要求： 会议需求：1个200人规模会场，会场要求有2台投影，3个80人规模的会场，会场要求有1-2台投影。负责在约定时间内和百度公司确定并租赁场地，依照百度VI系统提供会场的布展方案及设计稿件，制作会场所需物料（尽量每个会场包含使用桁架搭建的大型背景板）。 颁奖晚宴：会议结束当天晚上设有一个颁奖晚宴，需要设定具体的方案细节，需要有当地特色、丰富的节目以及充分的互动环节。活动方案占此次评估的15%比例。 全体合影：满足200人左右的集体合影，最好给出特色建议且时间控制在15分钟之内。 参会礼品：给出与会人员礼品建议，要求具有当地特色并且价格合理。 酒店：当地五星级酒店，2间商务套房，2个行政楼层单人间，7个单人间，其他为标准间。要求酒店方积极配合本次会议，如有紧急情况发生，必须第一时间通知会务组并根据会务组要求提供妥善的解决措施。 旅游及用餐：旅游、聚餐或其他活动安排要尽量丰富，应具有当地特色并且要保证安全。 VIP人员的行程安排：活动方案中需要体现针对VIP人员的特别行程安排，包括专车接机送机及活动过程中可提供的其他差异化的服务。 合理的价格结构：为本次活动提供优惠的价格，无恶性报价及价格同盟等行为，报价必须以EXL表格形式体现，要含有所有费用明细，报价里面没有提及的费用视为免费提供。 优良的服务承诺及服务保障：具备精干的员工队伍，工作人员配置能有效满足整体活动的执行需求，同时提供本次项目的接口人与百度公司沟通相关事宜，活动执行过程中如有任何变动需百度相关负责人签字确认后方可执行。 评选标准： 报价：70% 方案：30% （颁奖晚宴方案占15%）。 投标书要求： 1、投标书提交时间：2009年11月30日16:30－17:00之间 2、投标书应使用简体中文，PPT电子文档形式邮件提交。 3、投标书必须提交的除活动方案以外的其他资料： （1）公司背景及公司必要的资质证明（营业执照经过2008年年检、法人代表授权委托书、经办人身份证及必要的资质证明等材料复印件）、从事相关工作的经验、经典案例以及获奖情况。 （2）提出具体的服务承诺和保障（对各种项目的响应时间、工作流程等）、服务团队的保障（服务团队人员的详细介绍）。 （3）按照规定的报价结构对各个项目分别报价，并做出必要足够的解释。 法律申明： 1、所有提交的投标书和其它相关材料，恕不退还，百度公司承担保密义务，对于未选中的比稿比价书和其它相关材料，百度公司将不支付任何费用，同时保证不将上述比稿比价书和其它相关材料用于除本次比稿比价项目使用外其它任何用途。 2、百度公司保证评标过程是公平、公正和公开的。对所有投标公司严格按照流程进行交流和沟通，如有问题请随时联系。 3、百度公司具有对整个投标过程的最终解释权和决策权。 2009年11月23日