9环假日酒店开业庆典策划方案.docVIP

九环假日酒店开业庆典策划方案 项目背景 活动原则 内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用合理、反响强烈。? 活动时间 2011年9月 日9时18分（暂定）活动地点 酒店门前 仪式指导思想 1、仪式大气、流程严谨 2、烘托开工的喜庆、热烈氛围 3、提高公司社会知名度和美誉度，展示公司实力 4、突现招商引资、合作发展的丰硕成果 5、加强与政府机关的沟通和合作 前期准备工作（甲方）1、围墙圈定2、场地平整、硬化、道路（硬化的部分为进场道路和庆典场地） 3、通电（协商临时用电的接驳事宜，满足奠基所需用电量） 4、停车场安排（满足108辆汽车和 50辆摩托的停放）5、 礼品的订购和制作 预先商议礼品的种类、价位， 7、 庆典会务指南及礼品袋的设计和印刷（公司Logo、广告语） 8、 酒店宴会厅和客房的提前预定 确定嘉宾下榻的宾馆（黄冈宾馆或东源酒店）预定餐厅和客房 拟定嘉宾名单、请柬发送；群众方阵组织 保安的选择  聘请治安警察和交通警察来现场维持秩序、安排车辆停放、预防突发事件的发生；联系医生护士各一名。 和主流媒体沟通 和黄冈气象局保持密切联系 订购遮阳伞和蔗阳帽 特邀领导嘉宾 ： 1、市领导 书记、市长、分管副市长、人大领导、政协领导、政法委领导2、区领导 书记、区长、分管副区长、人大领导、政协领导 市、区相关局委的负责人(参考) 公安局长、发改委书记主任；土地局书记局长、分管局长、储备中心主任；规划局书记局长；建设局书记局长、分管副局长、质量监督站长、安全监督局长、行政服务中心主任、审图办主任、招标办主任、档案馆长、自来水公司经理、煤气公司经理；房管局书记局长、监察队长；环保局书记局长、分管副局长、监察队长；供电局书记局长、分管副局长、设计室主任、大客户经理；地震局书记局长；气象局书记局长；广电局书记局长；工商局长、税务书记局长、区环保局长等。 4、街道办、派出所、居委会（村委会）负责人 5、公司领导嘉宾 6、兄弟企业单位负责人 7、其他嘉宾 特邀媒体 《楚天都市报》、《黄冈日报》、《鄂东晚报》、《楚天声屏》、黄冈广播电台、黄冈电视台 邀请媒体的专栏记者进行报道我司项目的开工仪式，通过新闻报道和专题的形式来同时对企业进行推广，进一步提高市民对企业的认知，提高企业知名度与美誉度 现场布置：????1、公司路段插彩旗100面。 2、入口处放双龙拱门一个，上书“热烈祝贺各位领导嘉宾莅临指导”，拱门两侧配吉祥金狮一对。 3、签到处设背景板、鲜花签到台、遮阳篷、矿泉水发放处、礼品发放处、题字处。 4、主席台（自东向西）12*8米、上铺大红地毯，沿主席台前缘摆放花卉，设嘉宾席10座。 5、主席台后方放空飘6个 6、主席台两侧架舞台音箱一对、反听音箱一对、舞台上立式话筒一个，备用话筒一个。 7、背景15米*4米，主题“湖北****开工仪式。 8、主席台前两侧各宫灯立3个，遮阳蓬4个，场地四周摆放高植物、形成庆典主场。 9、舞台前左侧放礼炮四门，右侧18人威风锣鼓方阵， 10、主席台左前方设前方放置嘉宾席100个。 主要议程(暂定) 1、（8：30—9∶15）嘉宾签到，领取礼品，带胸花，嘉宾由礼仪小姐引导 2、（9∶15—9∶30） 参加奠基仪式人员就位，等待奠基仪式开始 3、（9∶30—9∶40 ）乐队奏乐，主持人宣布，奠基典礼庆典仪式开始，介绍到场领导和嘉宾和新闻媒体 4、（9∶40—9∶50）领导致辞（主要内容：感谢各位领导，各位嘉宾参加奠基典礼，公司的规划简介） 5、（10∶00—10∶10）政府领导为奠基典礼致辞（主要内容为项目开工对黄冈的重要意义） 6（10∶10—10∶20）礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场 7、（10∶20—10∶25）礼炮响起，乐队奏乐，剪裁仪式开始 8、（10∶25—10∶35）礼仪小姐引导嘉宾进入嘉宾离场 11、（10∶35—）领导嘉宾合影留念、参观现场、庆祝酒会 （二）活动结束 1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。 2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。 3、全程拍照、录象；剪存、录制有关新闻报道，备档待用 甲方必须做的准备工作： 保证将电源接到庆典现场（至少7千瓦） 庆典现场硬化（铺砖或碎石子） ? 服务项目及价格 序号 名称 单位 数量 单价 总价 备 注 1 拱门 个 1 280 280 带条幅 2 立柱 个 6 150 900 带条幅 3 空飘 个 6 400 2400 带条幅 4 背景 ㎡ 50 25 1250 5 桁架 副 1 800 800 6 金狮 个 2 400 800 7 舞台 ㎡ 100 32 3200 8 彩旗 面 80 8 640 9 金狮