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实验四 文字编辑软件 Word 2010（一） 一、实验目的 1. 掌握Word 2010的启动和退出方法 2. 掌握Word 2010窗口的组成及操作 3. 掌握Word 2010文档的建立、保存、保护、打开、关闭等操作 4. 掌握录用文本（尤其是符号和编号的录入）、光标定位、选定文本以及文本的基本编辑操作，如插入、修改、复制、移动、删除等 二、实验准备知识 【实验4-1】Word 2010的基本知识与基本操作 Word 2010是微软公司开发的功能强大的文字处理软件，适合一般办公人员和专业排版人员制作各种电子文档。 Word的启动和退出 (1) Word 的启动 “开始”菜单启动 “桌面快捷方式”启动 “文档”启动 “任务管理器”启动 (2) Word 的退出 单击“关闭”按钮 选择“文件”菜单选择“退出” 按Alt + F4 双击“控制菜单”按钮或单击“控制菜单”按钮选择“关闭” Word窗口的组成与操作 Word 2010“选项”设置有七个选项卡，可以对Word 2010的各种运行功能做预先的设置，使Word在使用中效率更高，用户使用时更方便安全、更有个性。 Word 2010“选项”设置可以选择“文件”→“选项”命令，共有七个选项，分别是常规、显示、校对、保存、版式、语言和高级 【实验4-2】Word 2010 文档的建立与编辑 1. 文档的基本操作 (1) 新建文档 ① 用户每次启动Word的时候，系统会自动建立一个名为“文档1”的空文档 ② “文件”的“新建”命令或者“快速访问工具栏”的“新建”按钮或者Ctrl + N (2) 保存文档 保存文档就是将文档从内存写到外存。保存文档的方法有以下几种： 保存未命名文件 “文件”的“保存”命令或者“快速访问工具栏”的“保存”按钮或者Ctrl + S，打开“另存为”对话框，然后选择“保存位置”，输入“文件名”，点击“保存”按钮 保存已有的文档 方法与保存未命名文件类似，只是不再出现“另存为”对话框 将已有文档保存为其他的文件名 “文件”菜单的“另保存”命令，打开“另存为”对话框，其他操作同保存未命名文件方法类似 设置自动保存文件 设定自动保存文件后，系统会按照设定的时间间隔来自动保存文件。 “文件”菜单按钮“选项”，打开“Word选项”对话框，然后单击“保存”选项卡，选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，然后确定时间间隔，单击“确定”。 (3) 保护文档 可以设置文档的安全性来保护文档，设置安全性时，方法如下： 使用“保护文档”按钮加密 选择“文件”→“信息”命令，单击“保护文档”按钮，弹出下拉列表，选择“用密码进行加密”选项，也可在“限制编辑”里设置文档“只读”。 使用“另存为”对话框加密 选择“文件”→“另存为”命令，会弹出“另存为”对话框。在对话框下方单击“工具”→“常规选项”对话框，在该对话框可以设置打开文件时的密码和修改时的密码。 (4) 打开文档 打开文档就是将文档从外存读入到内存打开。打开文档的方法有以下几种： “文件”菜单按钮下“最近使用文件”，可以快速打开最近使用的文档。 “文件”菜单按钮的“打开”命令或者“快速访问工具栏”的“打开”按钮或者 Ctrl + O，然后在“打开”对话框中，找到要打开的文档，单击之后选择打开，或双击直接打开 (5) 关闭文档 单击“文档窗口”的“关闭”按钮，或者Ctrl + F4或者“文件”菜单的“关闭”命令。关闭文档时，如果文档没有保存，系统会提示是否保存文档。 2. 文本的插入 输入文本时，插入点会自动后移。当用户输入的文本到达右边界时，Word会自动换行。为了便于排版，输入文本的各行末尾处不要按回车键，一个段落结束才能按回车键，这表明一个段落结束，新段落开始。在段落的开头不要用空格键，而应采用缩进方式对齐文本。 (1) 中文输入 (2) 英文输入 若在Word中输入英文，系统会启动自动更正功能，例如，输入 i am a student，系统会自动更正为“I am a student”。在英文输入状态下，可以快速更正已经输入的英文字母或者英文单词的大小写。 选定文本，按住Shift，不停地按F3键，英文单词格式会在全部大写，首字母大写和全部小写之间进行切换。 (3) 特殊符号的输入 “插入”选项卡“符号”命令或者“编号”命令 (4) 日期和时间的输入 “插入”选项卡“文本”功能组，如果选中“自动更新”复选框，可以在打印文档是自动更新日期和时间。 3. 文本的编辑和修改 (1) 插入和改写方式 用Insert键切换“插入”和“改写”两种状态 (2) 选定文本 鼠标拖动 当鼠标变成I形，在选定的文本块中拖动 使用选定区 将鼠标移到文档左边的选定区，当鼠标变成白色箭头，此时单击鼠标左键可选定一行