微机7年级下知识点.docVIP

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微机7年级下知识点

七年级下册考点知识(word文字处理部分) 教材介绍: 第一单元 介绍文本信息的基本概念及文本信息加工的一般过程 第二单元 介绍word的窗口及新建文档的方法 第三单元 介绍规划、设计版面的方法技巧 第四单元 介绍各种格式设置的方法技巧,以达到美化文档 第五单元 介绍使用表格的方法 第六单元 介绍打印文档的方法 理解部分: 1、文本信息加工制作的一般过程:确定主题→收集素材→规划设计→选择工具→制作作品 2、规划设计包含内容设计、版面设计 设置版面大小的方法:“文件”菜单→“页面设置” →纸张→纸张大小→A4或A3; 设置页边距的方法:“文件”菜单→“页面设置” →页边距“文件”菜单→“页面设置” →调整上、下、左、右的值,同时调整纸张的方向为横向或纵向; 确定主、次版面:重要、能烘托主题的内容放在第一版即主版 确定版面的表现形式和风格:应和主题相呼应 电子板报的版面的结构:电子板报与普通报纸相仿,由报头、报眉、导读栏、标题、中缝、报文及报尾等板块组成。 “报头”是板报的标志,会呈现报名、刊号、发行代号、出版日期、出版单位等; “报眉”从第2版开始出现,位于版面最上方,放置版面标题、报名、版面说明等内容; “报文”是版面的主体,文字可横排或竖排,字体、字号变化不宜太多,以宋体和楷体为主、一般选五号或小五号字; “报尾”位于版面最下方,放置时间、页码、编辑人名、投稿信息等; 电子期刊又称电子杂志,包括封面、目录页、期刊正文、封底。 文字处理工具有记事本、写字板、Word、WPS,不同的文字处理软件,功能和使用的难易程度不同,我们根据不同的加工需求选择恰当的软件,以提高工作效率和质量。 记忆部分: Word自动创建默认文件名为“文档1.doc”,扩展名doc ,模板的扩展名为 .dot 同时利用Word可以创建纯文本文件( . txt ) 、网页文件 (. htm)、 XML文档 (.xml); 文本框可以放置文字、图片、表格等信息元素操作; Word有“改写”、“插入”两种编辑状态,通过按“Insert”键位实现两者切换,在状态栏有显示。改写状态下,输入文字后光标后的文字会被覆盖;插入状态下,输入文字后光标后的文字会被向后顺次移动。 视图: 普通视图:用于编辑普通文档 Web视图:用于以网页的形式编辑文档 页面视图:在页面视图中看到的即是打印出的结果(所见即所得) 阅读版式:以阅读书籍的方式查看当前文档 大纲视图:将普通文档制作为大纲样式,以便于浏览 水平标尺: 倒三角将选定文本首行缩进;正三角将选定文本除首行外的其他行缩进(即悬挂缩进); 垂直标尺: 用于调整文本与页面上下的距离 操作部分: 显示和隐藏工具栏的方法:“视图”菜单→工具栏→在相应命令前点对勾; 查找与替换的方法:“编辑”菜单→查找; 美化修饰文档:要先选中文字后操作; 文字格式设置:如字体、大小、颜色等;方法:“格式”菜单→字体; 边框与底纹:文字加边框和底色;方法:“格式”菜单→边框和底纹; 首行缩进2个字符的方法:“格式”菜单→段落→缩进—特殊格式→首行缩进; 段前、段后设置以及行距:方法:“格式”菜单→段落→间距; 首字下沉的方法:选中的第一段的第一个字→“格式”菜单→首字下沉; 添加项目符号的方法:光标定位到要添加处→“格式”菜单→项目符号和编号; 对选定的文字设置分栏的方法:选定文字→“格式”菜单→分栏→调整“栏数”、是否添加“分隔线”;(如果针对整篇文档设置分栏,则不用先选中整篇文档,直接点击“格式”菜单→分栏) 添加文本框的方法:“插入”菜单→文本框(横排/竖排)→在“绘图画布”(写有‘在此处创建图形’)上绘制文本框;(如不想在‘绘图画布’上而是其他位置添加文本框,则在出现‘绘图画布’后,按‘ESC’键取消它,在合适的位置画出适当大小的文本框;若想给选定文字添加文本框,则先选中文字→“插入”菜单→文本框(横排/竖排); 设置文本框格式的方法:选中文本框→“格式”菜单→文本框→调整“填充”、“线条”、“版式”; 设置页眉与页脚:“视图”菜单→页眉和页脚; 插入符号:“插入”菜单 →“符号” 或 “插入” →“特殊符号” 查找和替换的方法:“编辑” 菜单→“查找”或“替换” 插入图片的方法:“插入”菜单→“图片”→来自文件→在对话框中找到要添加的图片;如要设置图片格式,则对图片击右键→“设置图片格式”→调整“版式”、“图片”等;如要修改图片,可选中图片后,在弹出的“图片”工具栏中设置相应项目,如不小心关闭了“图片”工具栏,可点击“视图”菜单→工具栏→图片;? 插入表格的方法:“表格”菜单→“插入”→表格→填入行数和列数; 设置表格属性的方法:选中整个表格→“表格”菜单→表格属性→设置表格的对齐方式、边框和底纹、指定行高列宽、设置单元格对齐方式等;

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