设计类承包商选择控制流程006.doc

东莞市佳兆业房地产开发有限公司 编号：DGJZY-OP/PL-006 版号：A/0 设计类承包商选择控制流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 设计类承包商选择控制流程 1. 范围 1.1本程序适用于公司开发的所有房地产项目。 2. 控制目标 2.1规范项目勘察及设计单位的考察及确定程序。 3.涉及岗位 3.1流程所有者：设计部经理 3.2相关岗位： 3.2.1设计部:设计部经理、建筑工程师、结构工程师 3.2.2管理层：总经理、总工程师 3.2.3成本部:成本部经理、成本部专业工程师 4.控制点 4.1 设计类承包商进场计划提出的及时性和准确性。 4.2 设计类承包商招标文件的完整性。 4.3 对设计类承包商的年度评价的合理程度。 4.4 招标小组设组长一名，由总经理担任。招标小组成员由总工程师、设计部经理、材料部经理、成本部经理、项目部经理及各专业工程师组成。 4.5 招标决策方式：招标小组半数以上成员同意，且组长同意。 步骤 说明 负责人 输出 1、采购选择方式 1.1勘察及设计项目超过10万元的必须招投标 1.2勘察及设计项目低于10万元的可以选择议标 成本部经理 采购方式 2、招标项目 2.1由设计部进行供应商信息的收集,填写《设计单位考察资料信息表》与《设计师信息登记表》 2.2由设计部完成技术标书的编制 2.3由成本部完成商务标书的编制,并整合成招标文件 2.4确定中标单位交总经理进行确认 设计部经理 招标文件 中标通知书 3、议标项目 3.1由设计部选择议标入围单位及进行询价,编写议标技术文件 3.2由成本部审核议标技术文件和入围单位资质 3.3由设计部与入围承包商进行洽谈及要求入围单位报价 3.4由成本部和设计部共同推荐中标单位交总经理审批 设计部经理 成本部经理 议标文件 中标通知书 4、签订合同 4.1招标项目参照《招标及合同管理流程》进行合同签订及后续管理和跟踪 4.2议标项目参照《议标、直接委托及合同管理流程》进行合同签订及后续管理和跟踪 成本部经理 合同 5、完善设计单位资料 5.1最终确定设计单位后以及项目竣工验收后，由设计部补充完善《设计师信息登记表》，并刷新资料信息库 设计部经理 设计单位资料 6、设计单位年度评价 6.1由设计部组织成本部、项目部对设计类供应商进行年度评估 设计部经理 设计单位资料 4.主要涉及文档/信息流程 文档名称 编制部门/ 人员 主要内容 联数 提交部门/ 人员 提交时限/ 频率 设计单位考察资料信息表 设计部 设计单位资质情况 2 成本部/设计部 项目设计前 设计师信息登记表 设计部 设计单位设计师信息 2 成本部/设计部 项目设计前及后 建筑师（设计院）信息登记表 Architect（Design Institute）Network Registration Form 编号：港/深/沪/穗/京-AXXX号 公司名称 ： （hinese） Company Name （English Tel No. ： 传 真 Fax No.： 电子邮件Email ： 注册建筑师人数： Number of Registered Architects 设计工作范围 Working Responsibilities ： 设计资质Professional Cetificate ： 员工人数： NO. of Staff 公司负责人 ： 职位 Position 姓 名 Name 电 话 Phone No Top Management 职位 Position 姓名Name 电话Phone No 职位 Position 姓名Name 电话Phone No 主要设计项目 ： 、 、 Major Projects 、 、 、 、 与公司合作项 目或投标记录 Record of projects or bidding with CO。 HOLDINGS 、 、 设计实力水平 的基本评价 ：Assessment of professional level 备 注 ： Remarks 审核人(Approved By)：