关于学籍系统中的人数统计功能的使用和毕业生数统计的详解(校级1.0版)20150706居立中.doc

关于学籍系统中的人数统计功能的使用 及毕业生数统计的详解 （校级1.0版） 按照教育部《关于做好全国中小学生统一升级准备工作的通知》和《关于做好中小学生升级毕业升学学籍信息管理工作的通知》要求，定于每年7月底之前完成所有毕业年级学生的毕业结业操作和其他在办业务处理，各地各校应积极做好升级准备工作，但在此过程中发现部分地区和学校未能有效利用全国学籍系统做好毕业生统计工作，就此特作出以下解答和详细操作，以便各地各校充分做好毕业升级准备工作。 全国学籍系统升级工作中所涉及使用到数据统计及维护的功能 学籍管理-日常管理-学生花名册管理 学籍管理-日常管理-学籍数据维护 3.学籍管理-综合查询-在校生查询 4.学籍管理-毕业升级-学生毕业 二．四种数据含义、关系及使用 1.学生花名册管理 学生花名册管理（学籍总数）包含以上三大类20小类，但不含休学小类，所以查询时应单独选择一个小类查询，不可同时选择。 学生花名册管理（学籍总数）=是否在校+异动类型（休学除外）+是否问题学籍学生。 学生花名册管理的使用： 直接点击查询,不选择查询条件，显示的是本校学籍总数； 点击查询,选择查询条件，显示的是分类学籍总数。 查询条件包含三大类： 是否在校： 异动类型： 是否问题学籍学生： 2.学籍数据维护 此功能用于维护修改学生信息。 学籍数据维护数=学生毕业数。 3.在校生查询 在校生学籍总数指实际属于本校、在校、非死亡等学生的学籍，含休学的、转入的、复学的、跨省转入的学生等，不包含其他离校。 在校生查询数=学生毕业数+休学数 学生毕业 指当年实际在校在班且办结所有学籍业务的毕业生。 学生毕业数=在校生数-休学数。 学生毕业数不包含休学和离校学生，所以休学和离校不参加毕业升级。 三．关于操作学生毕业升级前的准备工作 1.办结毕业年级学生的学籍业务 若有未办结的毕业年级学生学籍业务，会影响毕业升级工作，需及时办理完毕。 2.以班级为单位从学生花名册管理中导出并打印 核对统计毕业年级学生学籍总数。 检查学生信息准确性，不准确需及时修改。 同时分小类统计毕业年级学籍数。 3.以班级为单位从在校生查询中查询学籍数，确保实有在校在班学生与学籍一一对应。 4.通过前3步计算出毕业学生数，再进入毕业升级-学生毕业查询出未毕业学生数，二者一致即正确。 四．以土默特左旗第二中学初中2012级（2015年6月应初三毕业）学生学籍为例： 1.所有毕业毕业年级学生无在办学籍，都已办结。 2.学籍管理-日常管理-学生花名册管理学籍数为985人，打印核对后，有误信息已在数据维护中修改完毕，并且将学籍按小类分好。 3.学籍管理-综合查询-在校生查询967人，并已核准。 4.学籍管理-毕业升级-学生毕业966人。 花名册管理学籍数985=在校966+离校17+跨省离校2。 在校生查询数967=花名册管理学籍数985-离校17-跨省离校2+休学1。 学生毕业数966=在校生数976-休学1。 5.学籍管理-毕业升级-学生毕业查询得到毕业学生数966，与第4步比对，二者一致即正确。 即该中学2012级初三毕业生数为966。 居立中 2015年7月6日 1