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杭州霍普曼农业新能源设备有限公司 销售部管理规定 （2016年度） 编制：周成成 审核：傅荣霞 批准：宓荣根 日期：2016年6月14日 目 录 一、销售部销售任务和目标 1、部门年度任务目标（P3） 2、销售员年度任务目标（P3） 二、部门人员岗位职责 1、区域经理岗位职责（P3） 2、销售员岗位职责（P4-P7） 3、销售员管理办法（P7） 三、薪酬待遇管理规定 1、工资福利规定（P7） 2、业务提成规定（P7） 3、差旅费报销规定（P8-P10） 4、其它规定（P10） ） 四、其它（P10-P11） 1，团队建设 2、其他规定 3，产品价格与工艺配置  一、销售任务和目标 1、部门年度任务目标 1.1本年度完成2个新签，其中1个为工程类新签。争取打造一个区域型样板工程。 1.2招聘两位本行业知名公司的成熟业务员。1.3根据公司总体发展规划，完成公司下达的各项指标。1.4参加9月份广东亚太展会，完成公司下达的参展目标，大量增加在手信息。实现对竞争对手和客户动向的进一步了解。1.5制定2017年销售目标以及相应的考核办法。2、销售员年度任务目标2.1增加在手商机2.2对已有商机进行分类整理，根据指标倒推有效商机2.3两名成熟业务员招聘到岗后，进行区域划分、指标分解。2.4掌握区域内竞争对手的基本情况以及设备情况，及时与研发部和工艺部进行沟通，协助相关部门完善公司产品序列，以及相应设备的升级。 二、岗位职责 1、区域经理岗位职责 1.1、遵守国家法律法规、公司规章制度的规定； 1.2、在公司总经理的领导下，全面负责区域内日常事务； 1.3、根据公司的经营目标和任务，统筹区域内的工作安排，制定工作计划、规章制度、任务和目标； 1.4、领导、检查、协调区域内各业务人员、客户和代理商关系等的工作； 1.5、督促区域内业务人员相关工作： 1.6、区域内业务员销售佣金、销售员奖金、提成、报销的审核； 1.7、对区域内员工的管理、考核和评价； 1.8、销售价格的审批； 1.9、对本部门的销售业绩及销售成本负责； 1.10、督促催款； 1.11、协助业务员对大项目的跟踪； 1.12、协助业务员完成对客户的接待工作； 1.13、完成总经理交办的其他工作 1.14、遵守国家法律法规、公司的规章制度； 1.15、合同评审工作2、销售员岗位职责 2.1、遵守国家的法律法规、公司的规章制度 2.2、寻找项目 2.3寻找信息来源： 2.4寻找代理商 2.3了解项目规模、信息，做出相应方案（工艺部支持）和报价 3、洽谈合同 3.1产品报价 3.1.1 根据客户需求，技术条件、付款条件等各项因素，综合分析价格组成； 3.1.2 依据本年度价格体系，对应本岗位权限报价； 3.1.3做出价格审批表，形成报价文件； 3.1.4报价应及时准确。 3.2洽谈业务 3.2.1商务洽谈 3.2.1.1价格洽谈 3.2.1.2 付款方式、生产及安装工期。 3.2.2 技术洽谈。 4、合同签订 4.1签订合同： 4.1.1根据价格审批表、图纸、报价文件起草合同交至合同评审； 4.1.2待合同评审通过后，与客户进行沟通确认，并完成合同签订； 4.1.3合同成立后，若有相关参数发生变化，双方应签订相应的合同补充协议，填写合同变更评审表和价格审批表； 4.2合同签订后： 4.2.1根据合同约定付款进度，协助项目部催收相应合同款项。 4.2.2销售员将登记好的合同、双方确认图纸、参数及交货日期（需填写排产确认单）等相关文件交至部门文员处排产； 4.2.3定期了解设备生产进度并实时与客户进行沟通，了解项目进展并催收相应款项（必要时起草请款函）。 4.2.4根据《排产确认单》约定的提货日期的前10天再次确定发货日期。 4.2.5对已生效的合同及时开具发票（原则上要求发货后，发票需全额开出）； 5、投标工作： 5.1 投标报名： 5.1.1获得招标信息经初步判断后，根据要求进行投标报名、编写资格预审文件等工作； 5.1.2在获取招标文件后，阅读招标文件了解项目基本信息，并就不明之处填写并提交质疑函； 5.1.3 投标评审 5.1.3.1准确了解项目的完整信息； 5.1.3.2进行项目核价工作，填写《价格审批表》、《投标评审表》； 5.1.3.3投标评审表递交销售部、技术部、生产部、采购部评审； 5.2制作标书： 5.2.1投标评审通过后，缴纳投标保证金； 5.2.2按照招标文件要求，按期制作好投标文件； 5.2.3 按照招标文件要求，填写《资质借用登记表》，准备企业相关资质原件（公证件）以及其它相关文件； 5.2.4按照招标文件要求，在完成投标文件初稿后递交部门领导审阅； 5.2.5经部门领导审阅并完成相应修改后，按照招标文件要求进行装订，完成封标工作； 5.