办公电话管理办法.docVIP

办公电话管理办法 电话是当今广泛使用的重要的通讯工具。为做好办公电话的正常使用和维护工作，保证教学和科研工作的顺利开展，本着节俭经费、方便工作、提高工效的原则，进一步强化对办公电话使用的管理与维护工作，特制定本办法。 第一条 院内电话指定运营商为市网通公司和铁通公司，其产权（不含地产）和经营权归属运营商，我院综合办公室代表学院对办公电话行使管理权。 第二条 为便于对学院办公电话的管理，综合办公室设有电话管理兼职人员。其主要职责为：听取院内电话用户的意见，经常与运营商取得联系；协调、监督和保障学电话的正常运行；核对办公电话的月租、计次、长途等费用；协调办理电话增装、移机、报修等手续以及其他通信保障业务。 电话费用分解办法 一、使用网通公司电话所产生的市话费用（不含拨打IP电话、各种信息服务和娱乐点歌及拨号上网等费用，信息即指：1860、1861、10010、10011、17909等）由学院综合办公室负责，每年分四次上缴；其他费用由学院综合办公室负责代缴，费用由电话使用单位或部门承担。 二、使用铁通公司电话所产生的费用由学院综合办公室负责代缴，费用由电话使用单位或部门承担。 三、除确因工作需要而经院长批准后增设的电话外，余下的类似话机维修、更新等费用均由电话使用单位自理。 四、学院综合办公室承担全院性卡式话机话费卡的销售任务，费用由各单位或部门或个人自行解决。 五、对于由电话使用单位或部门承担和自行解决的费用，学院综合办公室将会同计财科定期从其办公费中扣除。 第四条 报装电话执行办法 一、由报装电话单位写出书面申请，申请中注明装机理由、装机费用支付渠道和装机具体位置。 二、报送本单位主要领导审核批准，由学院支付装机费用的还应报院长，并与有关部门共同审核批准后执行。 三、电话管理兼职人员负责办理报装手续。 第五条 其它电话业务办理执行办法 因工作需要增加电话长途功能和普通电话改装ISDN等，均由单位提出书面申请，电话管理负责办理相关手续。 关于使用电话违章行为处理 学院各单位或部门使用电话发生违章行为，由运营商按规定处理，所发生的责任及处罚由各单位或部门自行承担，并追究其责任人责任。 第七条 各单位或部门电话管理 各单位应加强对办公电话的管理，严格控制办理国内、国际长途直播功能。确实需要办理长途功能，要经单位或部门领导集体研究决定，制定相应的管理措施。对私自拨打长途电话以及各种信息服务台和IP电话、拨号上网等另计费电话的当事者，要给予经济处罚。查不出当事者的，所发生的话费由该单位或部门承担。已参与学院后勤社会化的单位原则上不再给安装市网通公司电话。 第八条　本办法自二ＯＯ五年三月二十一日起开始实行，届时原管理方案废止。最终解释权归学院综合办公室。 附：单位或部门电话登记表 二ＯＯ五年三月二十一日 附: 单位或部门电话登记表 所属名称 电话号码 所在位置 责任人 备注 铁 通 网 通 室 6655xxx 2936xxx 院 楼 房间 单 位 或 部 门 名 称： 单位或部门负责人签字： 登记日期： 年 月 日