四、行政流程的叮嚀與提醒 - 投影片1.pptVIP

行政流程的叮嚀與提醒 人事室 李添富 一、公文簽核流程 一、行政單位簽文 1.有關人事業務 先會人事室、會計室後 敬呈 主任秘書 校長裁示 2.有關經費使用 先會會計室、總務處後 敬呈 主任秘書 校長裁示 一、公文簽核流程 二、學術單位簽文 1.有關人事業務—教師部分 先會人事室、會計室後 敬呈 學術副校長 校長裁示 2.有關人事業務—職員部分 先會人事室、會計室後 敬呈 學術副校長轉主任秘書 校長裁示 3.有關經費使用 先會會計室、總務處後 敬呈 主任秘書 校長裁示 一、公文簽核流程 三、使命單位簽文 1.有關人事業務 先會人事室、會計室後 敬呈 使命副校長轉主任秘書 校長裁示 2.有關經費使用 先會會計室、總務處後 敬呈 主任秘書 校長裁示 一、公文簽核流程 四、全人中心簽文 1. 有關人事業務—教師部分 先會人事室、會計室後 敬呈 使命副校長轉學術副校長 校長裁示 2. 有關人事業務—職員部分 先會人事室、會計室後 敬呈 使命副校長轉主任秘書 校長裁示 3. 有關經費使用 先會會計室、總務處後 敬呈 主任秘書 校長裁示 一、公文簽核流程 四、醫學院單位簽文 1.有關人事業務—教師部分 先會人事室、會計室後 敬呈 醫務副校長轉學術副校長 校長裁示 2.有關人事業務—職員部分 先會人事室、會計室後 敬呈 醫務副校長轉主任秘書 校長裁示 3.有關經費使用 先會會計室、總務處後 敬呈 醫務副校長轉主任秘書 校長裁示 一、公文簽核流程 五、醫院籌備處簽文 1.有關人事業務 先會人事室、會計室後 敬呈 醫務副校長轉主任秘書 校長裁示 2.有關經費使用 先會會計室、總務處後 敬呈 醫務副校長轉主任秘書 校長裁示 一、公文簽核流程 附注說明 1.副校長、主任秘書依校長授權，轉呈 校長裁示；或依權責代行後會知主任秘書或副校長。 2.教務處、學務處、總務處、研發處、國際教育處等各處室，各項業務均應先行會請人事室、會計室、總務處等業管單位簽註意見後續辦，不得逕行決行後告知或要求業管單位執行。 一、公文簽核流程 3.各單位登記桌只負責收文暨分文工作， 不得簽辦公文。 4.創簽文書設定簽核流程時，如已設定串簽 單位登記桌，不必再設定該單位業管人員 或主管；串簽單位登記桌應依業務權責加 簽業管人員暨主管核定流程。 二、 請假流程與簽核 （一）學術單位 1.一次請假3日以內 填寫假單→代理人→直屬主管（系所） 2.連續請假4~6日 填寫假單→代理人→直屬主管（系 所） →院級主管 3.連續請假7日以上 填寫假單→代理人→直屬主管（系所） →院→會人事室→學術副校長→校長 二、 請假流程與簽核 （二）行政單位 1.一次請假3日以內 填寫假單→代理人→直屬主管（組、中心） 2.連續請假4~6日 填寫假單→代理人→直屬主管（組、中心）→ 處、室 3.連續請假7日以上 填寫假單→代理人→直屬主管（組、中心）→ 處、室→會人事室→主任秘書→校長 二、 請假流程與簽核 （三）使命單位 1.一次請假3日以內 填寫假單→代理人→直屬主管 2.連續請假4~6日 填寫假單→代理人→直屬主管→使命副校長 3.連續請假7日以上 填寫假單→代理人→直屬主管→使命副校長→ 會人事室→使命副校長→校長 三、文書製作 三、文書製作 三、文書製作 三、文書製作 三、文書製作 四、人員聘用 1.用人申請 2.徵才公告 3.專案人員 4.偷跑的風險與責任 5.三項