从“数据库”角度学习“会计电算化”.docVIP

从“数据库”角度学习“会计电算化” ［摘要］ 数据库与会计电算化是电算化会计专业的必修课，在学习过程中，学生总觉得前者难，后者易。笔者认为，通过探讨它们之间的关系，在教学过程中将二者综合起来，可以使数据库课程变得简单易懂，从而深化学生对会计电算化这门学科的理解和认识，提高学生学习数据库的兴趣。 　　［关键词］ 数据库； 会计电算化； 学习兴趣 　　　 　　会计电算化专业的学生在学习会计电算化这门必修课之前，要学习数据库知识。对于中等职业学校的学生来讲，数据库这门课不太容易理解。在会计电算化的教学中，教学内容侧重于会计软件的操作，简单易懂；而数据库不单单是操作问题，它还有大量枯燥的数据库原理。笔者从事会计电算化和数据库课程的教学工作多年，针对学生的这些问题，在教学过程中从Ａｃｃｅｓｓ数据库的操作开始，联系其与会计电算化的关系，举一反三，引导学生对数据库的学习兴趣，既达到了数据库的学习目的，又增强了他们对会计电算化的理解。 　　首先，明确数据库的含义，从数据库的角度深入理解电算化会计信息系统的概念。 　　中等职业学校的学生没有必要学习复杂的数据库理论及编程，但是学会数据库的基本概念和操作却大有益处。Ａｃｃｅｓｓ数据库是一个简单实用的数据库系统，它是Ｏｆｆｉｃｅ的组件之一。它的强大功能主要体现在：数据表操作简单、易学易懂；可以通过向导创建表、查询、窗体及报表；可以有效管理、分析数据等。通过学习Ａｃｃｅｓｓ数据库的基本知识来了解电算化会计信息系统是非常实用的，可以起到事半功倍的效果。 　　数据库是按照一定关系组织起来的有联系的数据集合，在一个数据库中，所有的数据相互关联，构成了一个结构严谨、管理严密的信息系统。会计数据通常是指记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。会计数据数量庞大，分布在企业不同的业务部门，涉及企业经营的各个方面，需要经过会计部门的不断加工、处理才能形成有用的会计信息，因此，会计是一个信息系统，它所服务的对象是现代企业组织，它向与企业利益相关的各个方面传递以财务信息为主的经济信息。那么，怎样把二者结合起来呢？ 　　会计数据主要包括会计凭证数据、会计账簿数据和会计报表数据，从手工会计核算上来看，它们之间的联系是： 　　首先取得反映经济业务发生的原始凭证，然后根据审核无误的原始凭证登记反映会计要素增减变化的记账凭证，再根据记账凭证登记账簿，最后根据账簿信息编制会计报表。电算化会计则强调数据的输入、处理和输出这一流程，会计信息由输入会计数据、保存会计数据和信息、会计数据的处理与转换以及输出会计信息构成，它是一种有序排列的结构。因此，把数据库基本知识与会计信息系统结合起来，学习一些简单的数据库操作，可以让学生明确学习数据库的意义，了解会计电算化系统的开发原理。 　　其次，学习、认识数据表，帮助学生认识会计数据所包含的基本内容及存储方式。创建了一个库之后要在里面存放数据并对数据进行管理，这就是数据表，它是数据库的基础。数据表是按行和列组织起来的数据集合，一般具有特定的主题，可以将任何可用的数据放在表中。例如，在会计核算中首先要根据原始凭证编制记账凭证，在一张记账凭证中不仅包含经济业务发生的时间、内容摘要，还包含了经济业务引起的会计要素的增减变化，即会计科目的内容和数量的变化等，所有这些数据都可以放在一张数据表中，那么，这些数据如何在数据表中表现出来呢？ 　　现实世界中客观存在的事物一般都有多个属性特征，一项经济业务的发生在会计记录中可以表现为发生时间、内容摘要、会计科目、金额、附件张数、责任人签名等属性。目前广泛使用的关系型数据库由一系列二维表组成，二维表由行和列组成，表中的每一列表示数据的某一个属性，在数据表中称为字段；表中的每一行表示一个具体的属性值，在数据库表中称为记录。把发生的经济业务记录在记账凭证中，主要包括年月日（即经济业务发生的时间）、摘要、会计科目名称、借方金额、贷方金额等内容，它们是一张数据表中的几个字段，它们从不同方面表明了一项经济业务的属性，在数据表中表现为不同的列；而这项经济业务发生的具体内容则以行的形式表现在表中，有多少笔经济业务就有多少这样的行，它们被称为数据表中的记录。大量的记账凭证就是通过这样的表表现出来的。如果开发一个会计核算信息系统，首先就要设计表现和保存这些数据的数据表。如果操作财务软件，就要明白输入的会计数据保存在哪里了，它们是怎样被保存的。 　　再次，通过数据表的操作，学习数据的属性，让学生更进一步理解会计数据的内涵，进而能规范会计软件的操作。 　　明白了数据表的概念之后，还要学习一个重要概念：数据的类型。定义数据类型的目的是区别不同数据在输入时的不同要求，即要遵循的相应规则。例如，在输入会计凭证中的摘要信息时，要明确输入的是文本型数据，就要按照文本型数据的输