汽汽车事业部话费管理制度.docVIP

湖南腾飞集团有限公司 编号 011 发布日期 2010-12-1 文件名称 汽 车 事 业 部 话 费 管 理 制 度 页码 1/2 编 制 公共事务部 审 核 舒宁 批 准 郭晓红 秘级 B类 一、总则 为合理控制费用支出，提高公司效益，结合各汽车4S店的实际情况，特制定本制度。 本制度适应于公司所有的汽车4S店。 二、手机通讯费管理 1．补助标准： 公司按以下限额标准对4S店各职能部门人员给予手机通讯费补助，超过部份由本人全额承担。具体标准如下： 职?? 务 每月补助标准（元） 总经理 200 总监/经理 100 主管 50 备注： （1）总经理级别指：汽车事业部总经理、各4S店总经理、储备店总经理； （2）总监/经理级别指：销售总监（经理）、售后服务经理； （3）主管级别指：行政经理、人事经理、客服经理、市场部经理、展厅经理、配件经理、客户关爱总监（经理）、财务经理、销售主管、行政主管、人事主管、客服主管、前台主管、精品部主管、车间主任、零件（配件）主管、财务主管。（以上未详尽的请补充完善） 2．报销流程： （1）各行政部需在每月20号前填写汇总的手机通讯费《付款申请单》，按流程上报财务部请款。财务部付款拿到发票后将发票返还至行政部，行政部统一填写《费用报销单》按报销制度流程到财务部报销。 （2）各行政部负责建立手机通讯费用台账表，并于每月10号前递交上月手机通讯费用台帐表至集团行政部。 （3）各行政部负责对通讯费用报销过程中出现的问题进行考核并提出管理改进建议。 三、固定电话管理 1．固定电话费用的报销：各行政部每月5号前汇总上月固话总金额并填写《付款申请单》，按流程上报财务部请款。财务部付款拿到发票后将发票返还至行政部，行政部统一填写《费用报销单》按报销制度流程到财务部报销。 2．各行政部每月需从电信局索取话费清单并及时建立固话费台账。于每月10号前递交上月固话费用台帐表至集团行政部。 3．各部门负责人要指导和控制本部门办公电话使用情况，禁止公话私打，公司将对非正常通话（与工作无关，通话时间长或通话费用高）进行核查，公话私打费用由责任人承担并根据情况罚款50-100元。 湖南腾飞集团有限公司 编号 011 发布日期 2010-12-1 文件名称 汽 车 事 业 部 话 费 管 理 制 度 页码 2/2 4．各部门固定电话台数分配情况和每月话费限额如下： 部门 台数 话费限额（元） 总经理室 1台 200 销售经理室 1台 200 服务经理室 1台 200 展厅（前台） 1台 80 市场部 1台 200 销售部 2台 600 客服部 1台 200 售后部 2台 400 行政部 1台 80 人事部 1台 200 配件部 1台 80 二手车部 1台 80 精品部 1台 100 保险办公室 1台 100 财务部 1台 100 备注： （1）固定电话台数的分配各店可按实际情况进行调整，但总台数不能超过17台。 （2）行政部负责所属4S店各部门固话费用的核实及管理。（以上未详尽的请补充完善） 四、其他事项 1．财务部负责对手机通讯费用异动情况进行分析与考核，对固定电话费用较高的部门进行分析并考核。 2．所有通话，都必须遵守长话短说，节约费用的原则。 3．提倡公司员工加入腾飞集团短号和使用QQ群进行工作联系和交流。 五、附则 本制度由公共事务部解释执行，于二〇一〇年十二月一日颁布生效。