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基本概念 基础知识测试题 函数及常用技巧应用测试题 Excel自定义函数 Excel 图表魅力—目录 动态图表 请点击 普通图表 请点击 普通图表的制作 操作：单击常用工具栏上的“图表”按钮,或在“插入”菜单中单击“ ”或【插入】菜单→〖图表〗，根据图表向导的提示，可完成简单的图表设置。 通常对系统生成的图表还有一些需要修改的地方，常用的有以下操作 (1)更改图表数值 (2)在图表上同样可以修改数据点的值。 (3)向图表中添加数据。 (4)从图表中删除数据。 (5)更改图表类型 (6)设置图表选项 (7)设置图表元素的选项 “图表向导-4步骤之1-图表类型”对话框。 在该对话框的“标准类型”选项卡中，选择要创建的图表类型及子图表类型 “图表向导-4步骤之2-图表源数据”对话框。 在“数据区域”选项卡中，指定图表的数据区域，并指明数据系列产生在“行”还是产生在“列” 在“系列”选项卡中，可以指定系列“名称”、“值”的位置，以及分类轴的标志 “图表向导-4步骤之3-图表选项”对话框。 在“标题”选项卡中分别输入“图表标题”、“分类（X）轴”及“分类（Y）轴”的标题。 在“网格线”选项卡中，选中“分类（X）轴”下的“主要网格线”和“数值（Y）轴”下的“主要网格线”复选框 “图表向导-4步骤之4-图表位置”对话框。 在“图表位置”对话框中，选择图表插入的位置，选择“作为其中的对象插入”单选按钮。然后在列表框中，选择要插入其中的工作表。如果选择“作为新工作表插入”单选按钮，Excel将自动插入一张图表工作表。 这样就完成图表的创建。 动态图表 “宏”及简单VBA编程 Excel的宏是由一系列的VB语言代码构成的，因此，如果你熟悉VB语言，可以用它编写为宏，如果用户不熟悉VB语言，可以用记录功能建立宏。实际应用中常常可以将自己编写与记录宏相结合。我这里主要大概讲一下宏录制的过程及方法 一、录制宏： 1、【工具】→〖宏〗 →〖记录宏〗（Alt+F8） 2、在对话框中输入宏名。可以使用省略宏名如宏2,也可以在宏名框中键入另一名称。 3、若要给出宏的简单说明,在说明框中可键入描述性文字。 4、若要设置有关宏的选项,单击选项。 5、单击确定,然后执行所记录的操作。 6、操作完成之后,在工具菜单中, 选择记录宏,右侧的记录新宏命令已变成了停 止记录“,单击即可结束。 二、执行宏：一个宏建立完毕后就可以执行了,执行宏的方法有多种, 下面介绍常用的几种方法。 三、编辑和删除宏：一个宏建立之后可能不满意,需要编辑修改或其使命完成之后需要删除，方法如下。 1.编辑、修改宏：如果用户对Excel的Visual Basic语言不熟悉,那么最好的方法是重新记录宏,在新建宏时,在“宏名”框中输入原来的名字, 单击“确定”,Excel将提示用户是否替换已存在的宏,单击“是”即可。 2.删除宏：删除宏的方法很简单,单击菜单条中的工具选项,选择宏命令项,选择要删除的宏,单击删除按钮,就可以删除了。 Excel综合应用实例 不好的使用习惯将极大地降低你的工作效率，让你事倍功半。下面谈谈本人使用Excel的一些体会。 排版时不要在字符串内、前后插入空格，尽量使用对齐功能来排版，以便使用函数查找、引用。 在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能（可使用跨列对齐来居中），以便填充公式、排序、筛选。 数字及文本的对齐方式尽量统一，保持性美观性 习惯使用拆分窗口功能，免除为看到标题行而大量滚屏，以提高工作效率。 经常使用快捷键，提高工作效率。 在要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用round函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。 在计算结果可能出现#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用if和ISERROR函数消除错误值的习惯。 要对工作表进行临时性排序时，养成添加序号列的习惯，以便恢复原来的顺序。 当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。 养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。 使用公式将一堆数据导入到另一个表中时，不论什么情况，都要进行数据的核对！ Excel技能的提高，就是多试多用，有懂就要去问去学，有事没事就按F1看Excel的联机帮助，网上有一些非常不错的Excel在线论坛，里面高手非常多，你有什么不论多么变态的问题，几乎都会有高手帮你解决！推荐以下三个： 学习Excel之感想! Questioning 欢迎交流： Email：chenbf@ Tel：8257 MSN：chbf2641@ 问题探讨 * * 如果你不作限制的让别人填