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一、 请示（例4） ㈠请示的适用范围：适用于向上级机关请求指示、批准。 ㈡请示的特点： （1）祁请性 （2）期复性 （3）双向性 （4）内容单一性 ㈢标题 拟制标题，应注意： 介词“关于”之后可将要表述的主要内容写出，后添加表示文种的词，如《关于调整金堂县、威远县独立服务网点开发计划的申请》。 发文机关+关于+主体内容+文种 汇报事情六要素：5W1H When----时间 Where--地点 Who-----人物 Why-----原因 What----事情经过 How-----如何处理 * */19 实用公文培训 */19 实用公文培训 实用公文写作培训 公文的分类 公文格式规规范 公文用语规规范 常用公文写写作 公文的分类 一、按发文机关所属组织系统分 1.党的机关公文分14种公文：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。 2.行政机关公文分13种公文：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 二、按行文方向分 1、上行文 下级机关、部门向上级领导与指导机关、部门报送的公文。其典型文种是报告、请示，部门意见也可上行。 2、下行文 上级机关、部门向所属被领导或被指示的下级机关、部门发送的公文。多数通知、会议纪要、通告、通报、公告属下行文。 3、平行文 向平级或不相隶属机关传递的公文。部分通知、意见、会议纪要也可平行。 公文用语规范 公文语言的特点概括起来主要有八个字:准确、简洁、庄重、得体。 一、准确：表情达意直截了当、不含糊其辞，不模棱两可。 公文中不能出现诸如“估计”、“猜想”、“或许”、“可能”、“大概”等表意不准确、不严密的词语。 二、简洁：以最少的语言表达最丰富的信息。 不说大话、空话、客套话。 删繁就简，力避重复啰嗦，重视专业术语的运用。（例4） 称谓用语“本公司”、“贵厂”、“该局”等； 祈请用语“妥否”、“可否”、“当否”等； 期复用语“请回复”、“请批复”、“请批示”等； 结尾用语 “为盼”、“为谢”、“特此申请”等。 三、庄重 1.使用规范的书面语，少用或不用口语及方言土语。（例3） 2.多用直陈叙述、说明，少用或不用抒情、描写等艺术手法。 3. 谨慎使用修辞格，如比喻、拟人、排比等。 四、得体：“一字入公文，九牛拔不出” 1.上行文 语气和用词应体现出服从和请求的特点： 如请示的尾语“特此请示，请批复”，报告的尾语“特此报告，请审阅” 等。（例2） 2.平行文 应相互尊重，不卑不亢，语气和用词应体现出平等商洽的行文关系。 3.下行文 应交待明确，针对性强；切忌故弄玄虚，模棱两可。（例4） 五、公文特殊标点用法 1.凡文中使用连接号的应使用“~”，而不使用“——”或“_”。 如：2008年3月~4月中的“~”。 2.凡文中使用破折号的应使用占2个空格的“——”，而不用“~”或“_”。（破折号与括号的区别——例4） 3.妥否？请领导批示！！（例4） 您好：XXX（例2） 4.概数、约数数字的书写 概率数字在文中出现，应当模糊一头，而不能模糊两头。如，近百人或百人左右，不能写或“近百人左右”；80％以上或接近80％，不能写成“接近80％以上”等。 常用公文写作以请示与报告为例 ㈣正文 层次的安排，可分段排列，也可篇段合一。 （1）开头 写请示缘由，简要说明请示的原因。 （2）主体 写明需上级机关指示或批准的具体内容。 （3）结语 一般以祈请的口吻请求上级答复，应用规范化结语 “特此请示，请批复”、“妥否，请领导批示！” “以上请示如无不妥，请批准”等结束。 ㈤请示的写作注意事项 （1）上行文 （2）内容简明 （3）一文一事 （4）语气为祈使请求 二、请示与报告的区别 1、行文时间：请示必须在事前，报告可在事中或事后； 2、行文目的：请示上级机关必须回复，报告可根据内容选择回复或仅为阅知； 3、行文内容：请示必须一文一事，报告可一文一事也可一文多事。 三、报告（例1~例3) （一）报告的特点 1.写作时机的事后性； 2.文件内容的陈述性； 3.行文方向的单一性。 （二）报告的写法 1.报告标题：事由＋文种 2.报告正文：基本结构包括报告缘由、报告事项和结束语三部分。 ①报告缘由：用概括性语言简要说明报告的主要内容和结论，常用“现将有关情况