如何写策划书.pptVIP

活动策划书 策划的定义 运用新闻、广告、公关、谋划、营销等手段，综合实施运行，使经济活动、经济运动达到良好的效果的过程，称之为策划。 策划书的结构 活动背景、活动目的、活动主题、活动单位、活动时间、活动地点、活动对象、活动可行性分析、活动流程、活动应急、赞助方案、经费预算等十二大版块。 注意：结合实际的活动情况，可以去掉某些版块，同时也有可能增加其他版块。 活动单位 根据具体情况而定 活动时间 基本要求 活动的时间要综合各类重要因素考虑，这些因素有： 时效性 天气 准备时间 活动组织者 活动对象 按照重要性排序 宣传方案 基本要求 正确性 所宣传的信息必须准确无误 时效性 一般在活动前三天左右宣传活动 创新性 宣传材料一定要有新意，具有创意，制作精美 宣传载体 横幅、展板、宣传单、黑板报、校广播台、樟树林论坛 数量及其规格 各种类型的宣传材料要确定其数量，有的需要确定规格 确定宣传地点 整个活动过程活动证据收集（照片、视频），新闻报道 物品器材准备 基本要求 明确本活动除了宣传材料以外的所有物品器材，一一列出名称及其数量、规格 在活动现场布置之前务必确定所有材料能够到位，无论是从超市签单、或者借用 如果是晚会，演员有道具，必须明确道具名称、数量、规格等重要信息 常见的物品器材（宣传物品除外） 场地布置装饰用：气球、桌布等 电器设备：地灯、彩灯等 社会公关 策划审批 赞助商 物品、器材借用单位联系 节目单位 场地使用 横幅、展板；活动现场 嘉宾邀请 哪些？邀请时间？方式？礼仪 需结合实际活动而定 人力资源配置方案 重要性 谁？做什么？时间限制？安排一定要合理，否则会造成人力资源浪费，进而整个活动开展秩序混乱！影响工作效率和质量！ 人力配置因素 工作人员素质：性格、思想；主观能动性；综合能力、专业能力 工作内容：是什么工作？适合谁来做？多少人来做？ 人力资源具体配置方案 制定明确的人力资源配置方案，落实到具体人员，提出要求。核心思想：由哪些人完成哪些工作，时间限制！ 前期 宣传材料；物品、器材、社会公关 活动中期 重要性 该阶段包括活动开展前夕现场布置和活动进行阶段，是活动的核心部分。直接体现活动效果 组成结构 现场布置 器材调试 人员到位 活动正式开展 注意：活动正式开展前1个小时一切必须准备就绪，正式开展前所有工作人员30分钟召开，确定工作安排到位与否 活动后期 欢送嘉宾与演员 清点物品——物件数目的完整与否；做好归还工作 场地卫生——保证会后场地卫生的干净整洁 横幅展板——注意悬挂、摆放期限，及时收回 后期宣传——进相应的新闻报道，推出成果展 活动总结——总结活动出现的闪亮点、不足之处。发现问题、分析问题并提出相应的解决问题方案做到有所收获和提高 活动场地的布置——美观大方、和谐匀称；舞台设计，注意灯光协和；应该综合考虑各类设施的摆放位置；必要的设施不可缺少；注意横幅、展板的摆放对活动现场所起作用。 接待嘉宾——礼仪队；嘉宾席布置附有茶水，节目单等； 活动进行期间的控制——随时做好应急工作，保证活动的顺利开展；电器设备的安全及通电安全，活动前应该必须检查好，保证其正常工作； 活动节目——由相应的负责人负责节目按顺序上场；注意道具及时送上场并注意其在舞台上的排放位置； 拍照——安排相应的人员进行拍照并注意拍照艺术，选取合适的角度，提高照片的质量。 对赞助商的回报 冠名权： 冠名赞助商将获得本次活动的冠名全权，所有的宣传途径中均会写有赞助商的名称。 横幅宣传：在晚会现场悬挂写有赞助商的宣传横幅。 展板宣传：在募捐点、晚会现场设置展板宣传本次活动并为赞助商做大力宣传。 海报宣传：在本次活动期间我们在各公布栏上张贴海报。 活动宣传：根据赞助商的要求，在不违反团队规定的前提下，在活动中尽量安排与赞助商有关的活动环节以达到宣传效果，并量身定做为赞助商宣传的请柬。 其他形式宣传：如口头宣传、赞助商资料发放等。 策划书格式 封面：组成、排版格式，字体、字号 正文：各个版块以大写的数字编号（一、二），文字黑体 加粗或至少加粗，字号四号。 各个版块下面文字用宋体，四号，不加粗；有的部分需要用数字序号辅助，特别是活动流程部分，分点说明（如1. 2. 3. ① ② ③ ），最好不用字母表达。 活动背景 主要内容 活动背景主要说明提出该活动的时代背景、具备怎样的时代意义，说明当前处于怎样的具体现状，进而推出举办该活动的必要性。 基本要求 1.背景所包含的信息必须具备准确性，时效性。 2.行文简明扼要，表达清楚