毕业酒会策划2016.pptxVIP

工商管理131班毕业酒会 小组分工： 一、共同讨论展示内容与形式（全组） 二、收集资料（卓霞，邓杰霖） 三、分析整理资料（涂志鹏，王菊花） 四、制作PPT(周治美，钟健） 五、PPT演讲 六、总结（全组） 酒会主题 酒会主题： 青春不悔，难忘今宵 活动意义： 光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们举办这个特别的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自己即将走向的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。 酒会范围计划—工作分解结构WBS 13级工商管理班级毕业酒会策划 前期准备 1、 确定酒会人数（可带家属） 2、【酒会地点和时间】 地点：南昌锦湖大酒店（青山湖顺外路） 时间：2017年6月8日 17：30—21:30 集合地点：青苑门口 集合时间：17:00 3、【酒会对象】 13级工商管理（131）班全体同学，班主任，学院领导及相关教师 4、资金预算 酒会范围计划—工作分解结构WBS 5、物质准备：邀请函，食物干果，酒水，现场布置材料，礼物等 6、【酒会要求】 （1）、请柬：邀请函.docx （2）、现场布置:①舞台搭建装扮(气球，彩带等) ②多媒体设备安排（麦克，音响设备等） ③酒桌号、酒单安排 ④酒桌座位分布安排（10桌现场示意图） ⑤酒店门口横幅或LED显示 （3）、现场摄影：邀请摄影师全程组拍 邀请函 邀请函 敬爱的老师： 　　时光荏苒，转眼间，四年的大学生活就已经结束了。在这四年的学生生涯中，我们班的同学在您的耐心指导下，茁壮成长。您的谆谆教诲我们将永远铭记在心。在此毕业之际，我们诚邀您参加我们的毕业酒会，共同为我们美好而又不可复制的青春画上圆满的句号。 期待您的到来! 宴会时间：2017年6月8日 17：30—20:30 宴会地点：锦湖大酒店 锦湖大酒店宴会现场 酒会流程 【酒会流程】 1、主持人邀请院系领导和教师入场，放进场音乐（ 青春纪念册 ） 2、主持人开场白，切入下一主题 3、时光剪影 将大学四年时光中拍摄下来的各种照片录制成一段时长大致为15分钟的视频，主要是记载大学四年青春时光为主，表现大学四年岁月的美好，让毕业生们回顾过去的大学时光，给非毕业生以对大学生活的思考;由此引进我们晚会的开幕。 6、教师代表致辞 4、班主任致辞 5、毕业生代表发言（离别寄语） 6、主持人结束语，并宣布酒会开始 注：酒会结束时放闭幕歌《放心去飞》 人力资源分派计划 【酒会具体人员安排】 （1）.主持人：四人 总负责，涂志鹏；成员由各班推荐 （2）.邀请摄影师：吴佑琴+专业摄影师 （3）.现场布置人员：班委及其他同学，负责购买宴会布置所用的东西。 (4).班长、团支书负责把请柬送到每位老师与领导手中 (5）.生活委员负责购买本次宴会瓜果之类的小点心 、酒水和点菜。 （6）.组织委员负责视频制作与背景音乐的准备。 进度计划 进度 时间 前期准备 2017年5月15日~17日 通知同学 2017年5月18日~19日 给老师发邀请函 2017年5月20日~22日 实地考察酒店 2017年5月23日~28日 提前筹集资金 2017年5月29日~6月1日 购买材料 2017年6月2日~6日 现布置场 2017年6月7日 酒会时间 2017年6月8日17:30~21:30 质量计划 质量目标 质量保证计划 1 同学满意度不低于90% 1、采用问责制 2、事先征求全体同学的意见，满足大多数同学的要求并制定相应的计划 3、在酒会中发生的突发情况进行及时处理 4、办一个特色的毕业酒会，与其他班级的酒会形成鲜明的对比，让同学们终身难忘 2 酒会控制 1、与管理人员进行合理且良好的沟通 2、在酒会举办之前，分析影响当前经营的各种因素，在不利团束发生之前，通过及时采取纠正措施，消除它们的不利影响 3、对各种信息进行科学、客观地分析，发现问题找出原因，从而有针对性地制定纠正措施，在下一运行中执行，保证宴会质量目标的实现 3 意外事故为零 1、以寝室为单位，互相照看，酒会结束后， 集体回去 2、酒会过程中尽力而为，不可过分劝酒 3、酒会过程中发现同学少人及时打电话连联络，时刻保