中小学固定资产增加方式和财务处理.docVIP

浅谈基层学校固定资产增加方式及账务处理 仪征市陈集镇中心小学 卢士龙 中小学固定资产是教育教学活动得以开展的物质基础，是国家财产的一个重要部分，固定资产管理是财务管理的重要组成部分。加强固定资产管理，提高其使用效益，已成为学校工作的一个重要任务。随着教育形势的发展，固定资产增加的方式也变得多元化，正确地账务处理就非常必要，笔者在基层中小学担任会计工作近二十年，在实际工作过程中，摸索了一些做法，现与各位商榷。 固定资产是指一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800以上，使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物质 ，也作为固定资产管理。 学校固定资产的主要来源是基本建设、购置、自制、调入、接受捐赠等，不同方式取得的固定资产其账务处理也不同： 基本建设取得的固定资产 学校基本建设取得的固定资产分初始建造的固定资产和后续修缮的固定资产。 初始建造的房屋建筑物，属于自营建造的，在达到预定使用状态前，借记“在建工程”，贷记“银行存款”；工程竣工达到预定使用状态后，按有关职能机构审定的决算金额，填写“固定资产验收单”，借记“专款支出”或“事业支出”，贷记“在建工程”，同时借记“固定资产”，贷记“固定基金”。属于出包建造的，支付工程价款时，借记“在建工程”，贷记“银行存款”、“应付账款”； 工程竣工达到使用状态时，按审定的决算金额，填写“固定资产验收单”， 借记“专款支出”或“事业支出”，贷记“在建工程”，同时借记“固定资产”，贷记“固定基金”。属于先交付使用、分期付款的工程，可按照款项实际支付的过程，分步记入固定资产，也可以按建筑物的总价一次性记入固定定资产，将未支付的款项记入“应付账款”或“应付工程款”。 后续修缮的房屋建筑物，如仅日常维护性支出，通常不涉及资本，应作为费用处理，借记“事业支出”，贷记“银行存款”；如发生可资本化的后续支出，完工后，按审定决算填写“固定资产验收单”，增记相关建筑的固定资产，借记“专款支出”或“事业支出”，贷记“银行存款”、 同时借记“固定资产”，贷记“固定基金”。2008年我校为创建省实验小学，对始建于1987年的二层教学楼的瓦屋面经行翻修，并经行内墙粉刷，支出41406.73元，对始建于2003年的综合楼经行装修，加贴了楼道及走廊部分的墙砖，支出79967.41元。我们对这两项支出做了不同的会计处理： 维修二层教学楼 借记：“事业支出” 41406.73元 贷记：“银行存款” 41406.73元 装修综合楼 借记：“事业支出” 79967.41元 贷记：“银行存款” 79967.41元 同时 借记“固定资产” 79967.41元 贷记：“固定基金” 79967.41元 购置的固定资产 学校自行购置的固定资产，按照取得的价值填写“固定资产验收单”，需要安装的还应将安装费用计入固定资产，借记“事业支出”，贷记“银行存款”，同时借记“固定资产”，贷记“固定基金”。 自制的固定资产 学校通过自行建造或自行加工取得的设备及课桌凳等固定资产，应将“材料费”、“加工费”、“人工费”、“运杂费”等计入固定资产成本，填写“固定资产验收单”，借记“事业支出”，贷记“银行存款”，同时借记“固定资产，贷记“固定基金”。 调入的固定资产 上级教育主管部门统一配置的固定资产，有明确价值的按其价值入账，如，2008年“四配套”工程中，市局为我校配置“科学”、“体育”等器材93169.03元，“固定资产验收单”如下： 陈集镇中心小学 固定资产验收单 编号： 类别：专项设备 2008年12月 序号 物品名称 规格型号 单位 单价 数量 金额 使用部门 备注 此单一式三份，验收人、报帐人、记帐各一份。 1 电教设备（英语） 　 　 　 　 526.00 教导处 四配套 2 电教设备（科学） 　 　 　 　 14671.65 教导处 四配套 3 电教设备（数学） 　 　 　 　 2118.96 教导处 四配套 4 体育器材 　 　 　 　 28186.61 教导处 四配套 5 音美器材（音乐） 　 　 　 　 12369.00 教导处 四配套 6 音美器材（美术） 　 　 　 　 695.61 教导处 四配套 7 图书 　 　 　 　 34601.20 图书室 四配套 合 计 　 　 　 93169.03 　 　 报帐人： 保管人： 验收人： 经办人： 借记“固定资产”，