安装“公文包”和还原删除的文件.docxVIP

安装“公文包”与还原删除的文件如果在菜单里面没有看到“公文包”选项，那么可能在安装Windows 时没有把它安装。打开“控制面板”，双击“添加/ 删除程序”，单击“安装Windows组件”标签，双击“附件”，选择“公文包”，单击两次OK 按钮，根据提示插入Windows 安装盘，就可以安装公文包组件了。............ .................... 许多用户经常使用软盘或优盘来移动文件，比如从办公室的电脑移动到家里的电脑或移动到笔记本电脑上，但这样每次都要手动将文件复制到软盘或优盘上，而且一旦在复制后又编辑了某个文件，还得重复复制。Windows 早就为用户准备了一个不错的“公文包”组件，利用它你可以轻松地完成移动办公的需求。（1）在办公室的电脑中，双击“我的电脑”中打开优盘，然后在空白处右击，选择“新建→公文包”，这样即可创建一个“新建公文包”，如果需要的话，可将其改为“工作公文包”。（2）打开刚建立的“工作公文包”，将办公室电脑中的最新文件（比如：文件名为1，2，3 的三个文本文件）拖放到优盘中“工作公文包”中。为了使用方便，建议在桌面创建该公文包的快捷方式，这样就不用每次打开优盘进行操作了。（3）接下来，你就可以像往常一样对办公室电脑中文件进行编辑和修改，下班回家前，右击桌面上的“工作公文包”快捷方式，接着选择“全部更新”命令，这样便出现了“更新公文包”的窗口，显示有哪些文件已修改、删除或新添加，确认后按下“确定”按钮进行更新。（4）回到家里，打开优盘的“工作公文包”，然后将其中的文件复制到任意目录中，接下来你就可以对复制的文件进行编辑和修改了。完成后，再次打开优盘中的“工作公文包”，然后选择“公文包→全部更新”，这样即可将其中的文件更新为你在家里电脑中修改的版本。................................ 如果删除了“公文包”中的某个文件后，那么在执行“全部更新”时，同步的原始文件也有可能被删除。解决的方法是将这个文件同原始文件脱离，打开“公文包”，选中并右击要脱离的文件，选择“属性”，单击“更新状态”标签，单击“脱离原文件”，最后按下“是”按钮即可。这时，如果删除了“公文包” 中的这个文件，就不会连电脑中的原始文件也删掉了。.................................... 如果不小心删除了“公文包”里的某个文件，我们还可以快速恢复它，右击“公文包”，选择“全部新”，在“更新公文包”窗口，会发现一个提示需要更新的文件，在红色的“×”（删除）符号上右击，选择“创建”，然后单击“更新”按钮，即可还原删除的文件。................................ 当你在路上使用笔记本电脑工作时，经常会在“公文包”里面创建一些文档以便一回到办公室或家里就能立刻打印出来。当目前没有打印机使用时，Windows 95 以上版本都提供了一个延时打印功能，将打印的输出文件储存起来，当打印机可用时，就自动链接打印机进行打印。.............................. 如果你是局域网用户，那么可以在服务器中创建一个“公文包”，然后将重要文件夹复制到这个公文包中，接着再在你的桌面上创建一个“公文包”的快捷方式，这样下班前，只要右击该快捷方式，然后选择“全部更新”即可将你对重要文件夹中所做的修改备份到服务器的“公文包”中。...................... 许多朋友都会在公司和家里收取邮件，但两地邮箱的同步是一个老大难，其实利用“公文包”可以轻松解决这一问题。不过，考虑到邮件的体积，所以建议大家最好使用存储空间更大的移动硬盘或笔记本电脑来作为邮件同步的介质，这里以移动硬盘为例。（1）首先在公司的电脑中打开OE，点击“工具→选项→维护”，接着点击“存储文件夹”，将信件的保存位置更换为另外的文件夹，比如：E:\mail。（2）在移动硬盘上创建一个名为“邮箱”的公文包。（3）将E:\mail文件夹中的所有文件复制到移动硬盘中的“邮箱”公文包中。（4）使用OE 正常收取邮件，下班后右击移动硬盘中的“邮箱”公文包，然后选择“全部更新”。（5）同样，在家里修改OE 的邮件保存路径，比如：D:\mail，然后将移动硬盘中的“邮箱”公文包中的文件全部复制到D:\mail 文件夹中。不过，这里要特别注意的是，公司和家里的OE的“本地文件夹”设置要完全相同。........................ “公文包”其实是一个特殊的文件夹，只因为其中有一个名为Desktop.ini 的文件，只要将它复制到任意一个文件夹中，都会将其变成“公文包”。具体方法为：进入DOS 窗口，然后进入“公文包”右键单击新建的“公文包”，在弹出的菜单中选择“属性”，将“只读”