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系统管理实验指导手把手 一、增加操作员 (1) 001 陈明(口令:1) (2) 002 王晶(口令:2) （3）003 马方(口令:3) 操作步骤： 打开用友U8程序—系统管理，如下图 跳出如下对话框后，单击‘系统’—‘注册’ 然后，弹出如下图所示对话框，可以直接单击‘确定’（因为用友软件初始设置中，系统管理员【admin】密码为空，同学们可以在‘改密码’前的复选框中打勾，设置自己的密码，这里不推荐大家设置管理员密码） 进入如下图所示的界面，单击‘权限’—‘用户’ 弹出下列对话框，单击‘增加’ 跳出下图对话框 在此对话框中如上图输入陈明的相关信息，然后单击‘增加’，其余两人输入方法一样。 二、建立单位账套 (1) 账套信息 账套号：002；账套名称：北京朔日科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2003年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。 (2) 单位信息 单位名称：北京朔日科技有限公司；单位简称：朔日公司。 (3) 核算类型 该企业的记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为工业；行业性质为新会计制度；账套主管为陈明；按行业性质预置科目。 (4) 基础信息 该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。 (5) 分类编码方案 科目编码级次：42222 其他：默认 (6) 数据精度 该企业对存货数量、单价小数位定为2。 操作步骤： 1、进入建立新账套的界面，如下图，点击‘账套’—‘建立’ 2、在弹出的对话框中输入账套信息，如下图，然后单击‘下一步’ 3、继续输入单位信息（前面的相关资料中给了什么信息就输入什么信息，在实际工作中要详细输入），然后单击‘下一步’ 4、继续输入核算类型，如下图所示，单击‘下一步’ 5、继续输入基本信息，如下图所示，单击‘完成’ 在弹出如下图所示的对话框中单击‘是’ 6、按照要求完成‘分类编码方案’，如下图所示，然后单击‘确认’ 7、完成‘数据精度定义’，按照资料上的要求，如图设置，单击‘确认’ 跳出下图所示提示框，单击‘是’即可完成新账套的建立。 8、选择‘总账’模块，在下图所示的界面中，勾选‘总账’，时间设置为2003年1月1日，然后单击‘是’完成相关操作。 三、权限分工 (1) 001 陈明(口令:1)--账套主管 负责财务软件运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。 具有系统所有模块的全部权限。 (2) 002 王晶(口令:2)—出纳 负责现金、银行账管理工作。 具有“总账-凭证-出纳签字”权限，具有“总账-出纳”的全部操作权限。 (3) 003 马方(口令:3)—会计 负责总账系统的凭证管理工作以及客户往来和供应商往来管理工作。 具有“总账-凭证-凭证处理”的全部权限，具有“总账-凭证-查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账-期末-转账设置、转账生成”权限。 操作步骤： 1、进入分配操作员权限的界面，如下图，单击‘权限’—‘权限’ 2、在弹出窗口左侧下拉后，选择‘陈明’，如下图所示，因为在前面设置时，已经将陈明指定为账套主管，这里就不需要再指定了。 3、选择‘002 王晶’，单击‘修改’在跳出的对话框中按照资料要求赋予王晶出纳的权限，如下图所示，然后‘确定’ 4、同样的，选择‘003 马方’，单击‘修改’，赋予马方会计的权限，如下图所示，然后‘确定’ 然后，单击‘操作员权限’对话框中的‘退出’命令，退出权限分工操作。 四、账套的导出与引入 1、账套的导出（即备份），在下图界面中单击‘账套’—‘输出’ 跳出下图提示框，选择001账套，单击‘确认’ 选择存入的位置，如下图所示，单击‘确认’完成操作【这里注意，备份时先存入到电脑硬盘某个文件夹内，然后在转移到其他媒介上，不能够直接存入u盘的】 2、引入企业账套 在下图界面中，单击‘账套’—‘引入’ 选择要引入的文件位置，如下图所示，选中uferpact.lst文件，单击‘打开’ 在以后跳出的若干提示框中选择‘是’即可完成此操作。 五、账套修改 重新打开‘系统管理’，点击‘系统’—‘注册’后，以账套主管001 陈明的身份登录，修改登录时间2003-1-1，如下图所示，单击‘确定’ 进入‘系统管理’后，单击‘账套’—‘修改’ 在‘修改账套’的对话框中修改相关信息。 后面的操作与前面输入账套信息类似，只不过要注意的是，字体呈现灰色的相关信息是无法修改的！