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人力资源统计报表数据处理系统information management system 使 用 手 册 北京金鑫耀网络科技有限公司 二〇〇八年十一月 目 录 一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍 3 二、系统的安装与卸载 3 1、软件安装及运行环境 3 2、程序安装: 3 3、安装注意事项 5 4、程序卸载 5 5.有关vista系统使用注意事项 6 三、系统功能模块 8 1、登陆系统 8 2、单位管理 8 2-1、单位设置 8 2-2、机构维护 10 3、数据校核 12 3-1、如何校核数据 12 3-2查看校核结果 13 4、数据汇总 14 4-1、综合汇总 14 4-2、分类汇总 15 5、数据交换 16 5-1、生成上报文件 16 5-2、接收上报文件 18 四、系统操作指南 18 1、直接录入操作 18 2、直接录入注意事项 19 五、应用工具介绍 19 1、封面打印 20 2、修改用户名和密码 20 3、数据备份与恢复 21 系统使用说明 一、【人力资源统计报表数据处理系统】功能介绍 “人力资源统计报表数据处理系统v2.01” 主要功能是为各机关、企业、事业单 位完成每年的报表统计而设计的，她主要功能分为以下两个大的模块： 您可以通过“自动生成”的方式完成报表的填报：用户可以首先将本单位的人员的有关信息在“人员管理”模块中进行录入，“单位管理”模块中也要正确填写本单位的相关信息。这样您可以平时只录入人员的相关信息，在需要填写报表时候您可以通过“自动生成”模块，将相关要统计上报的数据生成，以完成统计报表填报工作； 您也可以通过“直接录入”的方式完成报表的填报：您可以在登录系统的时候选择“直接填表”，进入系统后，您就可以打开“要填报的数据表”，在相应的报表中录入您单位的数据就可以完成统计报表填报工作； 更详细的系统功能说明请参阅“系统功能介绍”说明。 二、系统的安装与卸载 1、软件安装及运行环境 安装、运行环境要求如下： 1、硬件环境 CPU Intel? Pentium? 2.0以上，Memory 256M以上 2、操作系统 Windows XP 或Windows 2000 以上版本;Vista系统（不推荐） 3、系统电脑上预装 Microsoft Office Access 、导出EXCEL需要用友cell插件支持。 2、程序安装: １.双击安装盘中的setup.exe文件； 2.点击＂下一步＂，继续； 3.如果更改安装目录，点击＂浏览＂，选择新的程序安装目录； 4.点击＂下一步＂继续程序的安装； ５.如果确定程序安装目录没有问题，点击＂下一步＂，开始安装程序； ６．程序安装完成后，点击下图＂完成＂ 3、安装注意事项 如是您的电脑上已经安装了　防火墙软件如＂瑞星防火墙＂或＂金山毒霸防火墙＂或其他的防火墙，则在程序安装过程中，会出现防火墙提示信息，如果现出提示信息，请您点击＂允许＂或＂解除阻止＂，才能正确将程序安装到您的电脑系统中． 4、程序卸载 1．从开始＼程序\卸载软件，弹出卸载窗口； ２．如果您确定要删除程序，请点击＂下一步＂继续； ３．按＂下一步＂，根据提示操作，完成软件卸载． 5.有关vista系统使用注意事项 注：winxp及win2K系统用户不需要操作 由于vista系统的系统原因，程序在运行时会产生系统记录的临时文件（为防止系统出现故障时的恢复），但这些文件不是自动删除的，可能会影响程序的使用。所以当用户卸载了程序后，再次安装系统并进入后，如果发现系统不能正常工作，例如可能会发现：系统应用的数据库还是以前的数据库，这时你需要手工删除几个文件。 以下为操作步骤： 5.1打开新安装的系统程序所在的文件夹：例如：D:\Program Files\statistic 下面有几个文件夹 5.2打开 statistic文件夹时，如果vista系统下图所示的位置出现了如下提示（图一），请点击图中的 “兼容性文件”后，会打开一个文件夹（图二），选中下面的所有文件，并将其删除！（图三） 图一：出现 “兼容性文件” 图二：打开“兼容性文件”下面的具体内容 图三：选中这些文件，并将其删除 5.4再次进入系统时为正常状态 5.5 如果您出现了以上情况不知道具体操作，请拨打技术支持电话，进行资询。 三、系统功能模块 1、登陆系统 系统初始密码：TJ2008（不区分大小写），进入系统后，用户可重置用户名密码 当您初次登录此报表系统时，共有两个选项可供选择：自动生成方式、直接填表方式 注：自动生成方式：是指，当您登录系统后，首先可以将您单位内部的人员信息录入，这样，就这可以通过数据自动生