JC-WI-15身份识别程序.doc

1.目的 员工身份证代表员工身份，人事部日常的新工人招聘工作中，经常遇到持假证或借他人身份证来应聘，企图蒙混过关。在假（借）证的人员当中，不乏有不够法定做工年龄、隐姓埋名之不法分子存在，为使公司正常的人事工作不受影响，同时为对员工本人、公司及客户三方面负责，公司特设员工身份证监控专员，以防止雇佣童工、不法分子等其它借证人员。 2.范围 本程序适用于人事部 3.职责 鉴别员工身份证真假 4.程序 4.1 视觉鉴别： 4.1.1 身份证网格直接印在证身上，而假身份证网格在过胶片上。 4.1.2 真身份证中公安机关印章“局”字，外形上下整齐，并且“尸”与“”右上方连接在一起（96 年1月1 日以前办理的身份证）。 4.1.3 真身份证中公安机关印章字体偏长，笔划采用类似隶书形式如“一”，而假身份证中印章字体属铅体字“一”。 4.1.4 真身份证防伪标志“长城图案”与“中国”字样鲜明，并会反光；而假证图案与字样暗淡、不明显（96年1月1日以后办理的证件）。 4.1.5 真证反面国徽比较精细、清楚，假证则粗糙、简单。 4.2 借身份证入厂的辨别程序： 考虑到借他人身份证应聘者有三方面特点，即 仔细审查会发现许多特点与证件不相符； 对证件内容未能熟记； 临时借用他人证件，不能长久持有 为此我们平时在招聘验证时，要遵循此规定并实行三级查证管理。 4.2.1 人事文员在招聘时要特别留意查对身份证： 首先辨别身份证上的年龄是否与其本人相符合； 证件相片是否与其本人相同。 4.2.2 当证件模糊不清或一时辨认不清时，则应： 询问应聘者的家庭地址与出生年月日，有时特意报错内容，要应聘者予以纠正； 寻找身份证或特征部分位置作比较，或找定脸部某一特征作比较； 在身份证或应聘者器官位置作比较，如耳朵的高度与口、鼻子比较，下颌的宽度、口、鼻的距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可以作比较； 检查应聘者其它证书，如毕业证、计生证等。 4.2.3 入厂后，根据应聘者所提供的人事资料、身份证复印件、相片，人事部主管分级作二级、三级检查，如有疑问重新返回下一级作重新鉴定，确认后并在人事表格中签名作实。 4.3 身份证有效性和真实性跟踪监控管理： a）员工在职期间，行政课会不定期的测试员工身份证的有效性和真实性， 例如：①发放工资时，需要员工出示其本人有效身份证； ②办理暂住证时，需提供身份证复印件。 b）如对测试到有遗失、假证、过期或身份证寄回家的员工，人事部会出具《催办身份证通知书》。c）一般通知期为6 个月，6 个月后仍未能办理到本厂身份证件者，作无证人员处理。 饶平健成木制 工艺品有限公司 身份识别程序 JC-WI-15 修改状态 A/0 页 次 2页 共3 生效日期 2012-7-2