岗位说明书编写讲训.ppt

岗位说明书编写培训 2008年3月29日 内容提要 岗位说明书的含义 岗位说明书的意义：落实组织职责，支持实现组织目标 岗位说明书的意义：奠定人力资源管理体系的基础 岗位说明书 内容提要 岗位分析三条基本原则 针对“岗位”，而非针对“人” 一职可多人，写主要共同的职责 一人可兼多职，多份“岗位说明书”集一身 着重那些「应该」做的工作,而非「目前正在」做的 分析岗位的职责，而非岗位的明细 项目工作步骤 岗位分析 - 准备工作 岗位分析 - 收集资料 问卷调查表法和核对法的样本 岗位分析 - 分析资料 内容提要 调查各部门现有岗位清单 目的 明晰现有岗位设置 步骤 明确部门职责 将部门职责按照业务类型分类并层层分解，细划到岗 单独设岗的前提是工作量饱和 注意问题 岗位设置越细越好 为解决一项新的任务就设立新岗位 认为岗位数和人员数有对等关系 岗位描述 - 岗位说明书的格式 岗位描述 - 岗位说明书的格式（续） 岗位描述 – 岗位设置目的 岗位描述 – 职责描述的注意事项 岗位描述 - 职责描述的注意事项 岗位描述 – 职责描述的注意事项 岗位描述：编写岗位说明书 职责说明－动词举例 如何描述工作 谢谢大家！ ? Copyright IBM Corporation 2002 康佳集团SAP HR项目 | 26 Apr 2004 | Confidential * ? 2002 IBM Corporation ? Copyright IBM Corporation 2002 康佳集团SAP HR项目 | 26 Apr 2004 | Confidential * ? 2002 IBM Corporation 一、岗位说明书的意义与作用 二、岗位分析流程和方法 三、岗位说明书编写流程和方法 岗位分析： 岗位信息的收集、分析及综合，以便确认岗位整体概况，对其作出正确、详尽的描述。 岗位说明书： 整理岗位分析结果的工作描述的书面文件，包 括：工作基本信息、岗位设置目的、主要职责、工 作环境等，以及任职资格要求（如技能、学历、 训练、经验、体能等） 什么样的战略(如产品/服务的选择、目标消费者、市场定位等)引导我们走向愿景？ VISION 愿景 STRATEGY 战略 我们公司存在的目的和长期目标是什么？ 怎样的组织结构设计?怎样的业务流程及管理流程能使我们实施战略？ CRITICALSUCCESS FACTORS 关键成功要素 顺利地实施战略需要什么样的核心能力、流程和体系？ 岗位分析及岗位说明书能够把组织实现战略的 职责落实到具体组织成员，确保组织正常运转，支持组织目标的实现。 在人力资源管理系统中，岗位分析和岗位评估是最基础的工作，提供了建立其他各人力资源子系统的平台。只有把这项工作做扎实，其他各项工作才有依据。 岗位分析与岗位说明书 员工 招聘 员工 培训 薪酬 福利 绩效 管理 职业生 涯规划 长期 激励 能力 模型 岗位继 任计划 岗位 评估 人员 规划 人力资源战略 分析职位的现状 分析新增的职位 即将发生重大调整的组织建议暂不书写岗位说明书 职位说明书需要定期审核和修改：一般至少一年一次 一、岗位分析与岗位说明书的意义与作用 二、岗位分析流程和方法 三、岗位说明书编写流程和方法 谁负责制定岗位说明书？ 上一级主管负责制定其下属的岗位说明书 通过讨论的形式，使主管和下属对岗位说明书的内容达成一致 经人事行政部审阅和修订，由员工和主管都在岗位说明书上签字 ? ? 岗位 ? 制定岗位说 明书的格式 调查各部门 现有岗位清单 岗位信息收集 各部门修改、确认 岗位说明书 修改岗位说明书， 并最终定稿 选取基准岗位 撰写 岗位说明书初稿 准备 工作 收集 资料 分析 资料 1、了解企业战略、组织、流程 岗位分析及岗位说明书的编写源于企业战略、业务流程、管理流程及组织设计，最终把实施战略的责任分解落实到员工个人。因此，参与岗位分析的人员需要对它们有很好的理解。 2、选取基准岗位: 为了保证分析结果，应选择有代表性、典型性的部门及岗位。在进行收集之前，应与有关这一工作的员工介绍岗位分析意义、目的及过程，希望他们提供怎样的配合。 基准岗位分布 监事会 总裁 （兼多媒体事业部总经理） 秘书处 经营战略委员会 财务审计委员会 董事局 股东大会 香港康佳有限