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自查报告 (4500字) 《“教学信息的网格化管理”在新建本科院校的应用》 教学改革项目自查报告 运城学院中文系 蔡丽质 2012年教育部教学工作评估组专家对我院本科教学工作水平进行评估，当时全院相关部门都为了收集整理汇总相关信息数据下了很大的功夫。而教学信息的采集中出现的教育教学信息总量成倍增多与教育教学管理者能有效提取利用的信息能力较小之间的矛盾日益突出，所以本着基本科学地分析、合理地利用之目的，建立教学质量监控体系机制。在2013年4月14日我们三人结成团队申报教学改革项目下的教学管理、师资队伍建设类，几番修改、公共答辩，首先确立院级教学改革项目，进而推荐入选省级教学改革项目。自课题立项以来，我们课题组在学院、教务处、中文系、其他系部的正确指导下，在许多教师同行的关心帮助下，各项工作进展顺利，参加教学改革项目的教师思路清晰，目标明确，行动扎实，已取得一定的阶段性成果，现将本项目进展工作做如下汇报： 一、项目总体进度以及项目任务完成情况 （一）本项目的年度进度 1、2013年4月—2013年5月：组建团队阶段。 教务处选取日常教学管理工作人员一名、中文系选取教学负责人一名、教学秘书一名组成本项目三人研究团队。目前协助进行改革的还有质量监控处日常教学监控人员一名，以及中文系专业教师一名，这样五人团队更加合理全面。项目中构建成教学信息的网格系统会涉及 到教学信息的监控反馈，离不开质量监控处的协助与信息；而大部分教学信息都是供教师使用的，所以任课教师最有资格表达自己在教学中急需什么样的教学信息。 2、2013年6月—2013年8月：文献检索阶段。 阅读相关文献查阅相关的资料，例如《网格及网格化管理综述》等文章，充实队员的基本理论，提高理论素养；记录、分析、整理文献的相关内容，找出文献的可取之处，奠定理论基础；查寻已结题的《流程管理思想在新升本科院校教学管理中的应用》资料，认真学习研究，借鉴流程管理的逻辑思路以及推广模式，在流程模式的基础上进一步完善网格模式。 3、2013年9月—2013年12月：设计调查问卷。 选取调查对象，深入部门进行访谈、组织填写问卷阶段，针对教学管理中的实际问题制定调查问卷，各个系部进行调研，找出阻碍教学管理通畅化的主要原因，找出教学管理人员在实际工作中碰到的障碍，找出教学管理环节中疏忽的内容，找出上下数字不符的主要原因等。由于本次项目主要针对教学信息，而教学信息数据整理与归档工作主要由教学秘书经手，在设计调查问卷中除了关于教师对教学信息的使用情况之外，还另外设计了关于教学秘书内容的相关问题。 4、2014年1月—2014年4月：形成调查报告阶段。 对调查问卷及实地调查所取得的数据进行整理分析，对采集的相关数据进行统计和分析整理调查报告。 5、2014年5月—2014年10月：写作论文阶段。 （二）本项目改革实施及完成情况 1、争取到学院相关部门协作配合，既然是全方位无盲区，必然需要整个教学环节上各个教学单位相互配合，尤其是一些辅助教学过程的单位，例如学生处、招生就业处等。 2、保存相关详细资料，例如论文读书笔记、调查报告问卷若干份、 在项目研究实施过程中，积极接受教务处的指导，适时、积极地参加各项科研课题培训，收集资料，系统整理并研究国内外与本课题相近的课题开展情况，并进行整理资料归档。注重积累课题准备阶段的原始资料。 3、结合中文系教学秘书档案管理工作，联系其他各个教学部门的教学资料档案，将教学信息系统整理为四个类，对应到网格中的链接点上，具体如下： 教师的“教”包括：教学大纲，教学任务，教学进度，个人课表，班级课表，教室课表，学生出勤统计表，请假人数及缺课原因，教学用具，教学效果反馈，学生学习背景情况（专业、层次、个人兴趣、已有知识水平等），教研室活动、学校组织的各种培训安排，学科前沿动态发展变化信息等。 学生的“学”包括：班级课表，教师课表，教师专业背景（所授课程及研究方向），教师授课模式（重点、难点、作业、教学活动），考试安排信息及考证、考级等职业能力资格证获取信息，考研、就业、村官、公务员招生等信息，成绩查询（正考、补考、清考、选修课、资格证成绩、素质拓展成绩等），公共讲座、报告、技能培训、心理 资讯、大学生就业指导与培训等信息，社团活动信息，图书借阅及网络资源使用记录查询信息等。 教学管理包括：教学计划管理，课程管理，教学过程管理，课堂教学质量管理，教学检查监控管理，教师调课及补课管理，教师个人信息管理（年龄、学历、专业、授课情况、科研、获奖、外出参会、进修学习等情况），日常考勤管理等。 教学保障包括：教室使用更换及日常管理维修，多