高级办公文秘教案.pptVIP

高级办公文秘教案 主讲: 高 雅 QQ: 3931991 手机目 录 第一课 Word基本操作 第二课 格式 第三课 如何编制目录 第四课 美化文档 第五课 绘图 第六课 查找与替换 第七课 表格 第八课 表格计算 第九课 复习(1) 目 录 第十课 Excel 第十一课 输入与编辑工作表数据 第十二课 设置工作表的格式 第十三课 工作表基本编辑 第十四课 工作表格式设置 第十五课 使用公式和函数 第十六课 图表 第十七课 绘图 第十八课 分析数据 第十九课 数据透视表和数据透视图 第二十课 打印文件 目 录 第二十一课 powerpoint 第二十二课 幻灯片格式 第二十三课 演示文稿的修饰 第二十四课 幻灯片放映 第二十五课 网络知识 第一课 Word基本操作 Office概述 Office介绍 Office的启动与退出 Word窗口介绍 工具栏显示与隐藏：视图→工具栏→ 标尺显示与关闭：视图→标尺 滚动条：工具→选项→视图→ 状态栏：工具→选项→视图→ Word基本操作 文件操作: 新建文件：a.文件→新建文件；b.Ctrl+N 保存文件(重点提示:文件格式): a.文件→保存／另存为 b. Ctrl+S c.F12 打开文件: a.文件→打开；　b.Ctrl+O 文字编辑: 插入字符：在窗口中单击键入字符即可 修改字符： Backspace退格键:删除光标插入点前的字符或空格； Del删除键:删除光标插入点后的字符或空格； Insert改写键：按一下该键处于改写状态；再按一次处于插入字符状态；也可双击状态栏上的“改写”按钮 页面设置及打印预览： 文件→页面设置→ 页边距：页边距、方向等 纸张：纸张大小（单击三角号可选换纸张） 文件→打印预览Ｃtrl+F2 → 打印预览工具栏详细讲解 单击：“打印预览”工具栏上的关闭可回到编辑状态 第二课　格式 选定文本： 鼠标拖动法： 加选法：按Shift键+单击鼠标 间隔选定法：按Ctrl键+拖动鼠标法 矩形块文本选定法：按Alt键＋拖动鼠标 键盘法 修饰文本： 选定文本 格式→字体Ctrl+D → 第二课　格式 段落 选定段落文本； 格式→段落→缩进和间距、行间距、特殊格式等 页眉和页脚 视图→页眉和页脚 字体应用实例排版： 登记表 内容提要／简介 五、作业： 登记表 内容提要 招生简课 第三课　如何编制目录 利用样式编制目录 新建文档 视图→大纲视图 格式→项目符号与编号→多级符号（自定义） 键入目录文字并回车 按Tab键可降低大纲级别；按Shift+Tab可提升大纲级别 插入点位于文首→插入→引用→索引和目录→目录→确定 视图→页面视图→即可看到目录效果 第三课　如何编制目录 利用制表位制作目录 新建文档 格式→制表位→键入制表位位置（单击对齐方式、前导符、设置）→确定 在文中键入目录文字后按Tab键 回车后重复执行第3步即可。 第四课 美化文档 边框和底纹: 选定文本 格式→边框和底纹→ 边框(先点应用范围→线型→颜色→宽度) 页面边框→(操作顺序同边框) 底纹 分栏 选定文本 格式→分栏→ 平衡栏长:指针位于分栏的文末→插入→分隔符→连续 强制分栏:指针位于要分栏处→插入→分隔符→分栏符 第四课 美化文档 中文版式 格式→中文版式→ 拼音指南 双行合一 纵横混排 首字下沉 格式→首字下沉→ 背景 格式→背景→ 第五课　绘图 绘图工具栏： 视图→工具栏→绘图 右击菜单栏→绘图 插入→图片、文本框、图示等 绘图： 剪贴画（D:\Program Files\Microsoft Office\MEDIA\CAGCAT10） 图片（图片工具栏） 艺术字及其工具栏 自选图形（单击与双击对自选图形的区别） 文本框 图示 第五课　绘图 修改所绘图形对象 选定对象 单击对象选定法 框选法 按shift键加选法 复制对象 Ctrl+C法 Ctrl+D法 拖动时按Ctrl键法 设置自选图形格式 选中对象 格式→自选图形 第六课　查找与替换 选择性粘贴 选中对象（可以是其他应用中的文本或对象） 复制 编辑→选择性粘贴→ 查找与替换 编辑→查找Ctrl+F／替换Ctrl+H 在“查找内容”中键入要找的内容或单击特殊字符，单击“高级”，指定查找的格式及搜索选项 在“替换为”中键入想要的内容（单击格式，可设置替换的内容的格式）或单击特殊字符 单击“替换”／全部替换 第七课　表格 制作表格的方法： 菜单栏：表格→插入→表格（键入行、列值） 常用工具栏