中国医科大学材料、试剂和低易耗品管理办法(草案).docVIP

中国医科大学材料、试剂和低易耗品管理办法（草案）为加强我校药品试剂和材料、低值易耗品（以下简称物品）的科学管理及有效使用，防止积压浪费，保证教学、科研等各项工作的顺利进行，根据原国家教委关于《高校材料、低值品、易耗品管理办法》和《关于加强高等学校物资工作的若干意见》等文件精神，结合我校实际情况，制定本办法。 ??? 一、物品的范围与分类 ??? 本办法所称的物品，包括教学、科研、生产、行政和后勤等不属于“固定资产”的物资，包括材料、低值品和易耗品。 ??? 材料：指凡一次性使用后即消耗或不能复原的原材料。如药品、试剂等。低值品：指凡不够固定资产标准又不属于材料范围的用具设备。如计数器、优盘、工具等。易耗品：指玻璃器皿、光盘等。 ??? 二、计划管理与购置 ??? （一）学校根据教研室、实验室计划的实验教学需要，将实验耗材和药品费分配到教研室、实验室。该项经费各教研室、实验室必须用于购买相应实验所需耗材和药品。每年的3月份和9月份各教研室、实验室按分配到的经费，依据实验教学的实际需要，对本教研室、实验室的实验耗材或物品提报购置计划。保管员根据库存数量有针对性的提出库房计划避免积压。各教研室、研究室的计划整理后经过领导审核确认方可执行。 ??? （二）采购物品应按照各教研室、实验室提报的计划由物资供应科采购。对零星物品的采购可采取询价报告或议价的形式采购。大宗物品的采购必须由监察、审计、财务、实验设备和使用部门组成招标小组进行公开招标或议标的形式采购，确保质量、到货、售后服务等条款的落实。实验设备处材料科负责招议标、询价报告采购合同的具体执行。采购物品报帐入库做到及时准确不跨月。 ??? （三）采购计划一式3份（保管员1份，采购员1份，材料科负责人1份），采购员按计划到招标单位采购，采购计划原则上不超过7个工作日，物资到货后立即入库，作到货到发票到，入库后在1周内持发票和货物详细凭单（包括名称、规格、生产厂家和计划编号）到材料科负责人处核实入帐，并经处长签字后到财务处报销。 ??? 三、库存物品的管理 ??? （一）实验设备处制定物品验收制度，对新进的物品进行验收，物品验收不合格，由采购人员负责调换或退货。 ??? （二）库房物品要做到防潮、防震、防火，防盗、防变质，严防损坏、丢失、失效。 ??? 库房物品的保管应该科学化，做到定位存放、存放有序、零整分开、卡物对号，便于收发和检查。对贵重、稀缺物品应进行集中保管，精确计量和记载，并定期进行查对。 ??? （三）各部门、单位要根据部门提报计划领用物品，部门指定负责人签字，仓库保管人员发放。对贵重、剧毒、放射等物品的领用应严格按有关规定执行。 ??? （四）保管员要树立高度的责任心和严谨的工作作风，增强服务意识。每位仓库保管人员要认真核对领用材料药品的明细单，现有经费是否合法，有无批准人签章，并认真填记经费本，计算出剩余金额，防止经费超出。 ??? （五）物品仓库要实行周清月结制度。仓库管理人员要在周4下班前清点当日出入库物品数量，登记材料帐或卡片，每周按时交入、出库票，不跨周，月终要及时对帐，每季度要清点实物发现问题及时解决。材料会计与仓库材料保管核对无误后，在仓库明细帐各种材料余额上面盖章。 ??? （六）保管员要及时收集各科室需求，如遇各科室请领物品缺货时，要耐心解释，并给予及时记录和填报请领计划单，保证供给。 ??? （七）保管员不能以任何理由持发票为自购材料药品人员报销，保管员不能采购物资，采购员不能单独办理出入库。 帐务管理 ??? （一）实验设备处及物品仓库建立物品分类明细帐，进行数量、单价、明细管理。 仓库物资记帐，均须按财政部颁发的行政事业会计制度的有关规定办理，物资会计人员应经常与仓库管理人员核对帐、卡，保持帐、卡、物相符。每月定期与财务部门对帐，保持帐帐相符。 ??? 实验设备处根据物品的使用范围、物品类别、属性，品种、规格设立一级库房，建立有品名、数量、单价的物品明细帐（卡），对库存物品根据有关出入单及时进行增减记帐。 ??? （二）仓库保管人员和材料会计人员在接收和开始使用帐（卡）时要在启用页上签字注明开始日期。仓库保管人员和记帐人员工作变动，必须办理严格的交接手续，经手人和监交人必须在启用页上签章，并注明交接日期。 ??? （三）物品购入和调入，物品领用和退库都必须凭“材料验收入库单”、“材料领用单”进行数量金额记帐。具体帐务处理手续按我校国有资产管理的规定执行。 ??? （四）材料会计不能以任何理由持发票为自购材料药品人员报销。 本办法自公布之日起执行。 你一定要坚强，即使受过伤，流过泪，也能咬牙走下去。因为，人生，就是你一个人的人生。 ========================================================