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第6章 Access数据库管理系统的简单应用 本章内容 系统概述 表操作 查询操作 窗体操作 报表操作 系统概述—特点 Access提供了大型数据库的概念，被评为全美最佳个人数据库。其操作简单并且嵌入了VB语言（VBA）等。 Access数据库管理系统是一种关系型数据库管理系统。 由Access升级到SQL很简单（无缝升级） 系统概述—Access用户操作界面 通常Access的用户操作界面由五大部分组成。 1 标题栏 2 菜单栏 3 工具栏 4 工作区(也称为数据库窗体) 5 状态栏 系统概述—操作对象 Access数据库包含有七个数据库操作对象 1 表是数据库用来存放数据的场所，是核心和基础。 2 查询是在数据库的一或多个表中检索所需数据的手段 3 窗体用于显示、输入、编辑数据及控制应用程序执行的操作界面。 4 报表用于控制显示或打印数据的输出格式 5 页是特殊的Web页，用来查看和操作Internet上的数据 6 宏对若干Access操作命令序列的定义 7 模块是用Access提供的VBA语言编写的程序段 系统概述—数据库的建立与打开 数据库是与特定主题或任务相关的数据的集合（对应一个文件,扩展名为.mdb）。 Access提供两种创建数据库的方法： 1 先创建空数据库，再添加对象，即建立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的空数据库。 2 使用Access中提供的各种数据库向导创建包含各种数据库对象的数据库，并可同时建立各个对象，从而建立一个完整的数据库。 表操作—表的创建 表是Access数据库的操作对象之一，是数据库中用来存放数据的场所，是Access数据库中最基本、最重要的一部分。 表的结构及创建表：定义字段就是确定表的结构，即确定表中字段的名称、类型、属性、说明等。熟练掌握使用设计器创建表的方法。 Access数据库系统中字段的“有效性规则”属性是一个限定该字段取值范围的表达式。 在表设计视图中，如果要限定数据的输入格式，应修改字段的格式属性。 掌握表中主键和索引的创建方法； 主键字段前的钥匙符号。 掌握表中数据的输入和编辑方法 建立表间联系：在Access数据库中，不同表中的数据之间都存在关系，表之间的关系有1对1、1对多和多对多三种。 掌握在Access中建立、修改和删除表与表之间关系的方法。 设置表间“关系”时的选项有三个：实施参照完整性、级联更新相关字段和级联删除相关记录。 查询操作 Access中的查询种类很多，主教材中介绍了常用的五种查询。 选择查询 交叉表查询 参数查询 更新查询 SQL查询 建立查询一般可先利用向导建立查询，再利用设计器修改查询。 查询操作—选择查询 选择查询是从一个或多个表中选择满足条件的字段和记录，把这些数据显示在新的查询数据表中，并可对记录进行统计、排序等操作。 掌握使用“向导”和“设计器”创建“选择查询”的操作步骤。 查询操作—交叉表查询 交叉表查询是将表中的某些字段数据转换成行标题（第一列数据）或列标题（字段名），从而将表中数据按不同的要求显示出来。 创建交叉表查询必须对行标题和列标题字段进行分组(Group By)操作。 掌握使用“向导” 创建“交叉表查询”的操作步骤。 查询操作—参数查询 参数查询是根据用户提供的数据进行查询。即每次执行查询时，查询的条件是在用户输入数据后才形成。 掌握使用“设计器” 创建“参数查询”的操作步骤。 查询操作—更新查询 更新查询可以完成对大批数据的一次性修改。 掌握使用“设计视图” 创建“更新查询”的操作步骤。 查询操作—SQL查询 SQL查询是用户使用SQL语句直接创建的一种查询。Access查询是以SQL语句为基础来实现查询的功能。 掌握使用“设计视图” 创建“SQL查询”的操作步骤。 窗体操作 窗体是Access中的另一种数据对象。窗体由三部分构成：页眉、主体和页脚。 掌握建立窗体、在窗体中输入和编辑数据、窗体美化的方法。 子窗体就是窗体中的窗体，主要用来在窗体中显示来自多个表中的数据。掌握使用“向导”同时创建主窗体和子窗体的方法。 报表操作 报表是以打印格式来显示数据，可以根据用户的需要来输出数据库中的数据。它可能是一张表或一张清单等。注意报表不能用于输入数据。 报表窗口由五部分组成：报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚以及报表页脚 掌握建立和设计报表的方法 * *