文档管理系统十大特点课件.pptVIP

易于使用的Windows操作界面 与Windows Explorer集成 – 每个人都会非常熟悉 文档库以虚拟盘的形式出现 拖拽的方式对文档进行操作 文档控制 迁出（Check-out）迁入(check-in)消除了由于对文档同时操作带来的问题 对旧版本自动保存 更改日志记录了用户名、时间和注释 自动命名选项 快速搜索和动态视图 能快速帮助你查找所需文档 自我定义视图层次结构 无需复制文档就能在不同文件夹出现 位置无关 快速的远程链接速度. 旅行用户可以离线模式查看、创建、编辑和存储文档并自动同步 提供WEB浏览器方式访问 复制功能加速了文档在不同地理位置的处理 安全 控制数据的可视性 可定制的安全策略 与Active Directory兼容 自动定期备份 协作与工作流 新文档和更改文档的E-mail通知 指派功能 流程的工作流能力 可定制化的文档库和元数据 系统提供最先进的元数据结构能力，包括多选列表和过滤字段 通过类集和模板建立文档关系 不仅仅是文档: 可管理客户和项目数据或其它自定义的对象 简便的安装和实施 简单明了的安装，可以自我实施 对已有文档可以拖拽的方式存储 无需专门的IT人员 我们也提供专业的服务和咨询 与其它系统的连接和客户化 可以定义与外部数据库的连接比如CRM、ERP等 导入和链接已有的网络共享文件 可从扫描仪导入纸质文档 可