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中小物流管理系统需求规格说明书 版本:1.1 创建人:陈亿春 创建日期:2005-10-30 修改人：陈亿春 修改日期:2005-11-14 一、 项目背景 当今时代是物流的时代，物流掌握着物质的流通环节，管控着物资的流向，可以说 物流相当于是人的血管，人的血必须经过血管的输送，才到到达人的身体的各个部分。 由此可知，物流对人们生活的重要性。但物流在中国是一个新兴的产业，物流市场还不 规范，机械和电脑化程度不高，还处理手工和人脑管理的低级阶段。随着中国经济的日 益发展，人民物质生活水平的不断提高，中国的物流市场将进入高速的发展阶段。物流 的发展必将进入机械化和电脑化管理的阶段。机械化可以促进生产效率的提高，解决生 产力。电脑化的管理将大大的提高生产效率，优化生产流程。由于目前的物流公司都是 以手工管理，还存在以下的不足之处： 1．手工管理效率低下，且不易管理，容易出错； 2 ．数据不易统计，且统计数据不精确，不及时，实时性差； 3 ．手工开单和记录数据，漏洞颇多，容易导致更多的管理漏洞，不易于管理。 正是有以上的问题，令大多数的中小物流公司的管理人员感觉到管理非常费力，成 天忙于管理公司的日常琐碎小事，没有时间考虑公司的发展规划，也无从知道公司实时 的生产情况和收入情况，陷入了管理的无底洞。 因此，开发一套中小物流管理系统可以解决手工管理的不足之处，提高生产和管理 效率，杜绝管理上的漏洞，增加公司的收益，为企业的发展规则提供数据上的支持。 二、 典型工作情景 1. 收货 在开远卖摩托车配件的李胖子一早起来，发现倒后镜只有一个了，今天有一个 客户王杆子（因为它很瘦）要来换一个倒后镜，昨天这家伙喝酒后，把车给摔坏了。 所以应该再进一批倒后镜来给其它的醉鬼来换。李胖子打了个电话给远在百里外的 摩托车代理商，要求代理商发一批倒合镜到“挺好托运部”，由该托运部把货物运 到开远，再送到李胖子的店铺上。然后李胖子把运费和货款交给托运部。托运部收 到货款后再转给代理商。代理商很快就把一批倒后镜送到了“挺好托运部”，送货 员小王把货物放到托运部的电子秤上称重，收货员小梅把相关的数据（到站，收货 人姓名，电话，代收的贷款等信息）录入电脑中，电脑从电子秤上读出货物的重量， 很快就打印了一张托运单（多联的托运单），另外还打印了两张条形码，一张贴在 货物的外包装上，另一张贴在了第一张托运单上，并把这张托运单撕给了送货员小 王。送货员小王拿磁卡托运单回公司交差去了。收货员小梅又开始收其它的货物了。 2. 装车运输 傍晚七点，货物也陆陆续续的收完了，收货员小梅从电脑调出货物的统计数量， 发往开远的数量有 19 吨之多。它马上叫了两张等待运货的货车。叫下面的装车员 开始把收到的货物按次序装到车上。装车员一面用条形码扫描仪扫描贴在货物上的 条形码，查看货物的到站是否为开远，以及各批货物的件数。收货员小梅趁装车的 这段时间，给司机开了一张承运单，承运单上记录了司机的一些基本的信息（如车 牌号，驾执号等），也记录了该车承运了那些货物。小梅把承运单打印了两份，一 份交给了司机，一份自己保留。很快，车装满了。司机拿着承运单出发了去开远了。 3. 填收货点日报表 终于把所有货物都装上车发到各个地方去了。收货员小梅心中舒了一口气，接 下的最后的一个工作就是填日报表，完了就可以休息了。收货员小梅打开程序，把 今天发生的一些费用（装车费，叉车费，生活开支等）录入电脑中，回车，“保存 成功”。小梅终于可以收拾东西，开始自己的夜生活了。 4. 发货收款 经过四个小时的车程，车到了开远，卸货员把车上的货物卸载下来，放到托运 部的仓库中。仓库管理员按照承运单上记载的货物的清点货物，检查货物是否无好 损。很幸运，货物数量无差，货物也没有损坏。大家都可以睡个好觉了。 第二天，紧张的工作又开始了。发货员小海打开电脑，调出所有昨天发过来的货物 清单，逐个通知收货人来拿货。当然，我