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三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明  2．分类：综合类、表册类、财务类、声像类。 (按年度、学年度（或学期）、内容设类目，确定期限) 综合类：上级出台的政策、意见、方案、细则、办法等文件； 表册类：学校申请表、摸底评审表、受助名册、异动名册； 财务类：经费拨付台账、补助台账、贷款台账、实物台帐； 声像类：政策宣传、发放助学金等仪式的声像，文字宣传报道资料。 三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 3．装订。装订时应将左、下侧对齐。 正本在前，定稿在后； 正文在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后； 不同文字的文本，无特殊规定的，中文本在前，其它文本在后。 三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 4．排列。 在分类方案的最低一级类目内按时间顺序排列； 会议材料、统计报表等成套文件可集中排列； 表册：按汇总统计表-发放名册-申请表及佐证材料（按名册序）-评议结果-公示结果-学生签领表-学生异动情况表。 三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明 6.编目 依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录。 卷内目录设置： 件号（序号）、责任者、文号、题名、日期、页号（数）、备注。 三、如何做？整理-分类-装订-排列-编号-编目-装盒-说明