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　　VLOOKUP函数在会计工作中的应用 摘要： Excel作为一款拥有强大功能的电子表格应用软件，被广泛应用到会计工作当中，本文介绍了VLOOKUP函数的语法规则，以及在销售环节对于客户管理的2个方面的应用。 中国 8/vie 　　关键词： Excel； VLOOKUP； 财务管理 　　中图分类号： TP393 　　文献标志码： A 　　：2095-2163（2016）06-0103-03 　　0引言 　　Excel发展至今，功能已日趋完善，不仅可以完成数据录入、计算等基础技术操作，而且可以利用其所提供的函数进行复杂的数据分析与处理。Excel中涉及实现的函数群体具体包括了财务函数、逻辑函数、文本函数、查找与引用、数学以及三角函数等众多种类。精通相关函数语言并熟练掌握其操作过程，便可以使庞大的工作量化繁为简，从而达成最佳演练实践。 　　在会计实际工作过程中，通常需要跨越不同的电子表格来对数据展开比对与分析，如何使在不同电子表格中的相关数据汇总到一起，从而实现直观分析即已成为一个深具实效意义的研究课题。这里Excel软件中发布推出的3种“查找与引用”函数LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP则已为不同电子表格间数据连接创造了有效实施的研究可能。本文仅以VLOOKUP函数为例，探讨解析其在会计工作中的设计应用。 　　[BT4]1VLOOKUP函数简介 　　[BT5]1.1VLOOKUP函数功能 　　VLOOKUP函数是用来查询表格或者数值数组当中以首列为指定的目标，并据此返回此数据表中指定列数的数值。返回值可分为近似值与精确值，其中近似值是小于查询值当中的最大数值。VLOOKUP与LOOKUP、HLOOKUP相似，属于同一类别的函数。具体来说，LOOKUP用于查找单行或单列的数据，VLOOKUP（“V”代表vertical：垂直）用于以列为基础的查询，而HLOOKUP（“H”代表horizontal：水平）则是用于以行为基础的查询。 　　[BT5]1.2VLOOKUP函数语法 　　函数语法： 　　VLOOKUP（lookup_value，table_array，col_index_num，＼[range_lookup＼]） 　　VLOOKUP函数语法说明可见于表1。 　　由表1可见，针对各参数的详细解析说明可描述如下： 　　1）lookup_value。需要在数据表第一列中进行查找的值。lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。当VLOOKUP函数的第一参数省略查找值时，表示用“0”查找。 　　2）table_array。需要在被查询的数据源的数据表当中，引用被选择区域或者区域名。 　　3）col_index_num。table_array中查找数据的数据列序号。例如当col_index_num为1时，返回table_array第一列的数值。 　　4）range_lookup。是一个逻辑值，表明VLOOKUP函数在查找时是近似匹配，还是精确匹配。如果range_lookup为0或FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。如果range_lookup为1或TRUE，VLOOKUP函数将查找近似的匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，即会返回小于lookup_value值当中的最大数值。如果range_lookup省略，则默认为近似匹配。 　　[BT4]2VLOOKUP函数应用实例 　　[BT5]2.1利用VLOOKUP函数查找客户信息 　　在会计工作中，往往需要查找客户的信息，以推进往来事务的处理。同时，由企业制作的客户台账却经常表现为繁杂可观的数据表，而此时若通过VLOOKUP函数，就可以实现客户信息的清晰表达。 　　现在以某企业台账为例，操作人员只需要对编号为“ST002”的客户进行查询。首先，建立一个新的电子表格，将该企业需要查询的客户信息项目分别录入到工作表“Sheet1”的A2-A10单元格当中，并将工作表命名为“客户信息查询表”，再将“客户信息”台账粘贴到工作表“Sheet2”当中，另行命名为“客户信息表”。如表2所示。 　　凭此从“客户信息表”中获得相应的信息，如表3所示。填充公式具有一定规律性，只需改动查找区域以及返回值所在的列，即可对所有的公式展开快速的操作。 　　最后，在B2单元格输入要查询的客户代码“ST002”，就可以显示出H公司的所有要查询的信息，如表4所示。 　　2.2利用VLOOKUP函数与其他函数套用进行数据筛选 　　在Excel当中，VLOOKUP函数还拥有更为强大的功能，即对于数据的高级筛选。当然，数据的筛选可以运用Excel菜单中的“自动筛选”、“高级筛选”来支持统计分析，但若运用VLOOKUP函数