依托企业内网实施远程预审.docVIP

　　依托企业内网实施远程预审 一、远程预审与现场审计的区别与联系 　　 　　远程预审与现场审计相比，在多个方面发生了变化。 　　1.现场审计时，审计职员依靠被审计单位提供数据，其效率和质量影响到审计行为的实施效果。远程预审时，运用计算机网络获取信息，审计职员具备更大的灵活性和行为的独立性，可以对审计事项进行更加自由的调查取证，形成审计意见。 　　2.现场审计时，审计职员和被审计单位职员在工作全过程中接触，在涉及敏感题目时，难免会受到各方面的干扰，影响到审计职员的独立判定。而在远程预审模式下，审计职员与被审计单位职员处于物理上的不同地点，从环境上有利于审计职员的独立性。 　　3.现在审计一般都是在审计事项结束之后再进行审计，对过程无法控制，因而审计中发现的题目、造成的损失都是既成损失。远程预审运用计算机网络获取审计数据，可以对被审单位的运营治理进行实时的审计监视，尽管两年才安排一次审计，但其机动性和灵活性却使被审单位始终都处在监视范围内，对被审单位形成事实上的审计威慑力，对动态监视中发现的重要题目，还可以及时通知治理层，以避免损失的扩大化。 　　4.现场审计，审计职员一般只能够对某一个子公司进行审计，由于子公司遍布各地，财务或业务数据分布在不同的地点，很难把握公司的整体情况。远程预审能够高效率取得所有子公司最新的数据。根据这些数据，采用数据挖掘技术，高效、正确地进行统计、分析，构建数据分析报告，在总公司层面上从整体的、宏观的角度对子公司的运营情况进行审计分析，为治理层提供及时的审计信息和有价值的决策支持信息，最大限度地发挥审计在宏观调控下的建设性作用。 　　5.现场审计，要按下达通知、进场交流、确认底稿、离场交流、确认审计报告等规定的程序进行，被审计单位要做一定的预备工作。远程预审，不事先通知、不注重形式、被审单位不用预备，审计职员随时登录系统，直奔主题进行分析取证。 　　同样，作为两种不同的审计形式，远程预审与现场审计在多个方面存在共同点。 　　远程预审，审计的主体、客体，审计的目标并没有本质变化。预审阶段已经审查过的内容，正式审计时可不再进行重复检查，只检查核对新增信息。预审结果为现场审计取证提供了侧重点，细化了审计方案，使现场审计有效的向前延伸。因此，两者并不是对立的概念，而是互相关联，互为补充的。 　　远程预审也有其局限性，如：不能与被审单位治理职员的直接交流，不能直接取得疑点支持的实物证据，不能进行实物盘点，完全依靠系统信息的真实性、完整性、一致性，不能了解系统外记载的事项如招投标过程、合同条款及签字盖章的有效性，难以克服电子信息本身的弱点等等。 　　 　　二、宝钢国际具备的条件 　　 　　近年来，宝钢国际大力推进信息化建设，相继建成了贸易公司的企业资源治理ERP系统和剪切加工中心的标准版MIS2.0系统等多个财务业务治理系统，大量的客户供给商资料、合同单据资料、财务数据、申请审批执行信息、实物资产变动数据等均已录进系统，并建成了覆盖全公司的内部网络。同时，完善了系统治理的相关治理制度，规范了信息系统的应用作用，基本具备了使用规范、数据可靠、功能全面的计算机远程预审的系统环境。 　　远程预审也对审计职员提出了更高的要求，要求审计职员具有网络审计的能力。多年的现场审计使现有职员基本具备了基于公司内部网、互联网，借助现代信息技术，调取被审计单位的有关资料，运用辅助审计工具，采用专门的方法，对被审计单位会计、业务信息的真实性、合规性进行审计的能力。 　　完善的设备和职员素质的进步，都为计算机远程预审奠定了基础，拓展出来一条应对要求不断进步的审计形势的途径。审计职员可以通过计算机网络，远程登录系统，获取相关数据，进行数据加工、分类汇总、逻辑判定、甄别疑点、形成分析报告、确定审计重点、锁定取证目标、完善审计方案、进步审计质量和效率的预审目标。 　　三、宝钢国际实施的策略