第8章时间管理心理.pptVIP

时间的特性： 供给毫无弹性 无法蓄积 无法取代 无法失而复得 “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 1、所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 2、所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 一个活到73岁的美国人对时间是怎么花的： 睡觉：21 年 工作：14 年 个人卫生：7 年 吃饭：6 年 旅行：6 年 排队：6 年 学习：4 年 开会：3 年 打电话：2 年 找东西：1 年 其它：3 年 你有何感受？ 二、时间管理的原则 80/20原则 目标ABC原则 优先顺序原则 计划原则 习惯原则 80/20原则 20%的工作占整个工作80%的价值 集中的精力要做20%的工作 投入20%精力做另外80%的工作 80%的销售额是源自20%的顾客 80%的电话是来自20%的朋友 80%的总产量来自20%的产品 80%的财富集中在20%的人手中 目标ABC原则 A=必须做的 B=应该做的 C=不值得做 目标的特征 1、具体的（specific) 2、可衡量的（measurable) 3、可达到的（attainable) 4、相关的(relevant) 5、基于时间的(time-based) 思考与练习 1、如何认识时间的本质、特征、价值，理解时间与管理密切，互为条件？ 2、为什么说时间管理是自管理者的管理？ 3、时间管理的原则有哪些？ 4、结合自己的学习，诊断自己时间管理的效能，如何优化自己的时间管理？ 三、时间管理的改进途径 鲁讯不吃鱼； 陈景润挨批时也能作自己的事； 拿破仑不睡觉； 康德的行动规律可对钟； …… 方法之一：有计划地工作 建立包括目标、标准、最后期限、优先顺序一套计划体系。 在刚开始时作计划。 严于律己，经常激励和要求别人监督和检查。 把所有的工作按照紧迫性、重要性等进行划分，制订自己的优先工作次序。 每天的计划都有一定的预留时间来处理变化或危机、偶然事件等。 方法之二：减少无序行动 时刻对自己的工作和任务进行反思，整理和形成一套有效的、有条理的思维方式。 工作和任务肯定有轻重和缓急之分，与你的目标挂钩确定重要工作及每日的工作优先顺序。 方法之三：避免贪大求全 不要追求尽善尽美，只追求达到目标，完成职责。 成就感是建立在要实现的目标上的，不能脱离你的目标。 让上司认可是在完成你的职责内的工作基础上的，能干是在对你分内事项的处理中体现出来的。对别人的请求和要求，不属自己的分内之事要敢于说“不” 。 方法之四：避免拖延 严格要求自己，规定任务完成的期限。 排除工作过程中的干扰，保持优先次序的稳定性。 不要只做熟悉的事务性工作。 与同事、上司、下属探讨改进工作方法，辨清各自的职责，不推诿和相互扯皮。 方法之五：学会说“不” 有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来说是合理的。 实行公平交易，给自己找出拒绝的理由。 计划好自己的工作计划和优先次序，以便有理由拒绝别人。 对上司要有合理的、确切的解释和说明，因为上司不好违忤。 明确不自己是救世主，不充能人。 * * 时间管理心理 主 讲： 王书进 教学目标： 1、理解掌握时间的概念和特征 2、理解时间观念和时间管理的关系 3、重点掌握时间管理的原则 4、了解时间管理的方法 一、时间的概念和特征 （一）什么是时间？ 一位哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。” 1、时间是主管最宝贵的资源，也是最大的敌人 2、做好时间管理，就能享受工作和生活 3、能掌握每一天，就能掌握一生 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64 万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64 万元。 请问你怎么用这笔钱？ 案例 （二）什么是“时间管理”？ 浪费时间 *由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料 *对每天规定的目标只完成一半，却不知为何 *每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上 *漠视自己的行动计划变得越拖越长 *当需要时，无法找到重要的资料 *由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找 如何找到原因 1、我做了什么根本不需要做的事？ 2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人 做的事？ 3、我做了什么耗时过长的事？ 4、我做了什么会浪