腾讯小企业邮功能简介2016.ppt

第二步：管理员选择旧邮箱的品牌 第三步：选择对哪些帐号进行搬家 第四步：（成员）正式开始搬运邮件 3、错误地址转发功能 员工离职，邮箱已经删除，可是客户还会给他的邮箱发邮件…… 重要来信迟迟没有收到，原来是对方写错了邮件地址…… 登录管理页面，进入“功能设置 - 邮件转移”，指定已经存在的一个企业邮箱帐号即可 4、关于备份邮箱的介绍 5、企业邮箱与QQ绑定功能介绍 绑定QQ的作用 企业邮箱的成员可以通过设置，把自己的邮箱帐号跟QQ绑定在一起。绑定后: 1.企业邮箱来信了，会在QQ上进行提醒。同时，还可以通过QQ面板上的小信封登录企业邮箱。 绑定QQ后只要是发送至腾讯企业邮局的账号在对方收取邮件时都会展示QQ的图标 6、绑定微信功能 二维码绑定微信， 手机微信在线直接回复 7、QQ云输入法 什么是QQ邮箱的云输入法 QQ云输入法是利用云计算和网页技术实现的网页拼音输入工具。是一个跨平台，免安装，在线使用的输入法。 无论在任何地方登录QQ邮箱，即使您的电脑不支持中文输入，你都可在当前浏览器的QQ邮箱页面，畅行无阻地输入中文 8、开放邮箱端口绑定OA 开放端口，可以与企业OA、ERP、CRM、财务系统等办公系统做到无缝结合； 9、密保邮箱 腾讯企业邮箱的密保邮箱，是用来帮助您重置密码的。 如何使用密保邮箱？ 如果您忘记了密码，在登录时，点击“忘记密码”进入重置密码的页面。 输入您的帐号及对应的密保邮箱，系统将会向密保邮箱中发送一封邮件。 根据邮件的引导，您就能够重置您邮箱的密码。 如何设置或更改密保邮箱？ 您可以登录邮箱后，在“设置”-“帐户”中进行设置或者修改。 为了保障邮箱的安全，建议您获得了企业邮箱帐号以后，第一时间设置密保邮箱。 10、企业地址本 企业地址本是由腾讯企业邮箱管理员设置，可被全体企业成员所共享的公共地址本。 当腾讯企业邮箱的用户在写信时，可查看到同一个企业邮箱的其他成员的邮件地址 11、什么是会话模式和标准模式 “会话模式”是一种新的邮件阅读模式，可提高处理邮件的效率。查看更多详情 “会话模式”有如下特点： 简化邮件列表，同一主题产生的多封往来邮件，会转化为一封会话邮件； 阅读会话邮件时，可以看到所有历史邮件内容； 阅读会话邮件时，会将重复的邮件内容自动隐藏，阅读邮件更加轻松。 12、“邮件撤回”功能 对于已发送的邮件，可以尝试进行撤回（仅限发往QQ邮箱的邮件，并在对方阅读之前）。 13 、日志查询 个人及管理员日志查询： 15 、增值功能 16 、限制成员外发邮件/IP登陆权限 为了避免员工使用企业邮箱往域外发信将公司的资料与文档等信息外泄，管理员可以自主设置成员账号的外发权限，被禁止外发的成员账号不可往域外发信，只允许跟公司内部成员通信。 被限制外发后成员账号往外域发信会提示失败。 限制成员外发，避免公司资料外泄。 IP登录权限：只在设定范围IP内登录 该功能设置后，所有企业成员邮箱成员仅能在限定的IP内登录邮箱和使用客户端收发邮件，管理员后台登录是不受限制的，同时可以设置白名单以便某些账号不受该IP登录限制规则的约束。 有效地保障了企业邮箱的登录安全。 17 、免费短信提醒 18 、自动恢复30天内删除邮件 每个邮箱帐号独立操作，30天内删除邮件的自动随意恢复。 服务开通 首次启用企业邮服务需要将企业邮账号与RTX总机号进行绑定 没有开通企业邮箱服务的用户可以通过界面链接自行申请，审核通过后再进行绑定应用 对于RTX和企业邮两个产品都从未使用过的用户，在授权RTX的时候直接建立相关的企业邮账号，不需要进行绑定操作 1 2 RTX管理器设置 用户数据同步 在RTX管理器中对账号及组织架构进行管理与变更，即可同步到企业邮，实现账号及组织架构的统一管理 可以选择需要同步RTX用户数据的域名 可以选择只同步账号，维持企业邮组织架构不变 在设置自动同步后，将定期将RTX与企业邮的用户数据进行同步 设置为只同步变更部分，在同步的时候仅会同步发生变更的用户数据；否则将会同步全部用户数据 只有将RTX服务器升级到最新版本才能实现RTX与企业邮的双向同步；否则只能将RTX的用户数据同步给企业邮 RTX管理器设置 同步设置 在RTX管理器中可以设置RTX用户默认使用企业邮箱发送邮件 故障通知用户设置 将所有RTX用户的邮箱地址设置为企业邮箱 RTX管理器设置 日志查看 记录企业邮服务信息log 可以设置日志类型 可以按时间查看日志 RTX管理器设置 体验整合 未读邮件提醒 一键登录邮箱 右键菜单发送邮件 会话窗口发送邮件 新邮件提醒 RTX客户端应用 部分案例 谢谢！ 国外的企业邮件市场已经稳定，销售28定律也已经