第3章文档格式设置要点.ppt

3.1 设置文本格式 3.2 上机实践——制作招生简章 3.3 设置段落格式 3.4 设置项目符号和编号 3.5 上机实践——制作招生简章（一） 3.6 设置边框和底纹 3.7 上机实践——美化招生简章(一) 3.8 文档分栏 3.6.2 在页面周围添加边框 打开“边框和底纹”对话框的“页面边框”选项卡， 在“设置”区选择一种边框类型；在“艺术型”下拉列表中选择一种边框，单击“确定”按钮。 3.6.3 给文本或段落添加底纹 选中要添加底纹的文本或段落，打开“边框和底纹”对话框，切换至“底纹”选项卡，在其中进行设置并确定。 下面我们通过美化招生简章（一），来练习边框和底纹的设置方法，操作步骤见视频3-3。 3.8.1 设置分栏 将插入符置于要分栏的节中或选定要分栏的文本，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分栏”按钮，在打开的下拉列表中选择分栏方式。 3.8.2 设置栏宽和栏间距 打开要进行分栏操作的文档，切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分栏”按钮，在打开的下拉列表中选择“更多分栏”命令，打开“分栏”对话框，在“宽度和间距”设置区中进行设置并确定即可。 3.8.3 插入分栏符 将插入符置于需要插入分栏符的位置，单击“页面布局”选项卡上“页面设置”组中的“分隔符”按钮，在打开的下拉列表中选择“分栏符”项，即可将插入符后面的内容移到下一栏中。 第3章 文档格式设置 3.1 设置文本格式 3.2 上机实践——制作招生简章 3.3 设置段落格式 3.4 设置项目符号和编号 3.5 上机实践——制作招生简章（一） 3.6 设置边框和底纹 3.7 上机实践——美化招生简章（一） 3.8 文档分栏 3.1.1 设置文本字体和字号 1．设置文本字体 选中目标文本 选择编辑区域中的文本时，在选取区域附近以淡出的形式显示浮动工具栏，如下图所示。应用此工具栏也可以完成文本的字体、字号、字形、颜色等格式设置。 2．设置文本字号 在Word中，默认的文本字号为“五号”，应用“开始”选项卡“字体”组中的“字号”下拉列表可设置文本字号。 选中目标文本 3.1.2 设置文本字形和特殊效果 1．设置文本字形 文本字形包括加粗和倾斜。要为选择文本设置“加粗”或“倾斜”效果，可单击“字体”组中的“加粗”按钮 或“倾斜”按钮 ，加粗和倾斜效果如下图所示。 加粗后的效果 加粗并倾斜后的效果 2．设置文本特殊效果 设置文本“下划线”效果 设置文本“删除线”效果 在“文本”组中单击不同的按钮，还可为选中文本设置不同的特殊效果。 单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮 ，可打开“字体”对话框，勾选“效果”设置区中的复选框可设置选中文本的特殊效果。 效果组 3.1.3 设置字符间距、缩放和位置 字符间距：字符之间的距离为字符间距，用户可根据需要调整字符间距，如加宽或紧缩。 字符缩放：字符缩放是指字符高度不变的情况下压缩或拉伸字符宽度。在Word中，100％表示字符的默认宽度，大于100％表示拉伸字符宽度，小于100％表示压缩字符宽度。 字符位置：一般情况下，字符以行基线为中心， 处于“标准”位置。用户可根据需要“提升”或“降低”字符的位置。 调整字符间距、缩放比例和位置的方法，具体操作如下。 加宽字符间距后的效果 3.1.4 设置中文版式 1．为文字加注拼音 选中目标文本 2．合并字符 合并字符就是将选定的多个字符合并，使其占据一个字符大小的位置。在合并字符时一定要注意，无论中英文，最多只能选择6个字符，多出来的字符会被自动删除。 3．带圈字符 4．纵横混排 纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的排列方向，例如由原来的纵向变为横向，或由原来的横向变为纵向。 5．双行合一 双行合一是指在原始行高不变的情况下，将选择的字符以两行并为一行的方式显示。 下面我们对招生简章中的有关文本进行格式设置，然后利用格式刷复制格式，最后为空格处添加下划线。具体操作见视频3-1。 3.3.1 设置段落缩进 要精确设置段落缩进，可使用“段落”对话框，具体操作如下。 设置首行缩进 设置左缩进 3.3.2 设置段落对齐方式和调整分页 1．设置段落对齐方式 选中段落或将插入点定位在段落中后，单击 “开始” 选项卡“段落”组中的5个按钮，可设置段落为不同的对齐方式，如下图所示。 2