excel高级制图(精品)PPT.ppt

高级excel图表制作技术 信息技术系 林丽金 目录 1.1 专业图表的特点分析 1.1 专业图表的特点分析 专业制图特点 1.2 你也能制作出专业的图表 这套作图方法也并不复杂，我们只需要做到以下3 点： 突破常规的思路。只有突破常规，才能与众不同，才能臻于专业。如果只用一句话来描述这种方法的要点，那就是“永远不要使用Excel 图表的默认设置”； 一点点配套技术。并不需要多么复杂高深的技术，因为重点在思路。我们只需要一点点配套技术而已，人人皆可掌握，我们在第2 章会进行介绍； 专业主义的态度。你要有把图表做到专业的意愿和态度，愿意为了追求专业而做出努力，尤其是那些常人易于忽视的细节之处。 本章后面的内容，就为大家详细介绍这一方法，让我们开始吧。 1.3 突破Excel的默认颜色 1.3 突破Excel的默认颜色 1.3 突破Excel的默认颜色 1.3 突破Excel的默认颜色 1.3 突破Excel的默认颜色 1.3 突破Excel的默认颜色 1.3 突破Excel的默认颜色 1.3 突破Excel的默认颜色 1.3 突破Excel的默认颜色 课堂练习 1.4 突破Excel的图表布局 在Excel 中作图，无论选择何种图表类型，无论数据点多少，生成图表的默认布局都如图1-14 的样式，整个图表中主要包括标题区、绘图区、图例区3 个部分。 在绝大部分情况下，人们似乎都认为图表的结构应该如此，很少有人想到去改变它。但在这种布局里，存在很多问题，如： - 标题不够突出，信息量不足 -绘图区占据了过大的面积 -绘图区的四周浪费了很多地方，空间利用率不高 -图例在绘图区右侧，阅读视线往返跳跃，需要长距离检索、翻译 1.4 突破Excel的图表布局 1.4 突破Excel的图表布局 1.5 突破Excel的作图元素 1.5 突破Excel的作图元素 1.6 图表专业主义 数据来源 无论何时何地，始终记得给图表加上数据来源，这是体现你专业性的最简单、最快捷的方法。 图表注释 对于图表中需要特别说明的地方，如指标解释、数据口径，异常数据、预测数据等，使用上标或 * 、? 、EST 等符号进行标记，在脚注区进行说明. 四舍五入的说明 图表中有四舍五入计算时，特别要注意检查各分项之和是否等于总额，饼图显示数字之和是否等于100％。 简洁的坐标轴标签 当X 坐标轴标签为连续的年份时，不要一成不变地写成“2003、2004、2005??”，可简写为“2003、04、05??”，看起来和读起来都清晰得多。这只需要对数据源略作修改就可以做到。 目录 技巧1：EXCEl图表类型 技巧2：要素概览Excel制图表组成 技巧4：坐标轴设计 技巧3：坐标轴设计 技巧4：图例设计 技巧5：数据系列设计 技巧6：数据系列设计 技巧7：绘图区设计 图示_02 图示_03 图示_04 图示_05 添加和删除图例 放置图例的几种选择 让图例融入图表 更改图例的文本 理解图例项的显示顺序 真实图例（图片法） 案例分析 技巧5：数据系列设计 认识数据系列 系列产生在“行”和 “列” 改变数据系列的次序 随手修改图表的源数据 4招删除现有数据系列 4招添加新数据列 轻松搞定数据序列名称 美化系列数据点 使用漂亮的图片替换数据标记 引用多个单元格的数据标签 案例分析 链接数据标签到单元格 可换行的数据标签 条件表色的数据标签 添加和删除数据标签 认识数据系列 认识数据系列 技巧5：数据系列设计 认识数据系列 4招删除现有数据系列 随手修改图表的源数据 改变数据系列的次序 案例分析 以多个区域的数据作图 快速统一多个图表尺寸 4招添加新数据列 用色彩分割图表背景 透明的系列图形 4招添加新数据列 4招删除现有数据系列 4招添加新数据列 随手修改图表的源数据 4招删除现有数据系列 4招添加新数据列 认清坐标轴3种类型 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加标题文字 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加标题文字 单击此处添加标题文字 单击此处添加标题文字 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 01 02 03 04 05 06 07 08 09 单击此处添加文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 文字内容 单击添加文字 Pag