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第5套\参考答案及解析 一、字处理题 1.【微步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报.docx”。 步骤2：单击“开始”选项卡→“编辑”组→“替换”按钮，打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”中输入“西文空格”；在“替换为”中什么也不用输入，单击“全部替换”按钮即可。 2.【微步骤】 步骤1：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的对话框启动器，打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中的“页边距”区域中设置页边距（上、下）为3.2厘米和3厘米，页边距（左、右）为2.5厘米。 步骤2：在“纸张”选项卡中的“纸张大小”区域设置为“B5”。 说明：考试时，设置为B5给满分，设置为16K会扣分。 3.【微步骤】 步骤1：首先将鼠标指针定位在第四行的开头上，然后单击“插入”选项卡→“页”组→“分页”按钮，这样在第四行位置后另起新的一页。 步骤2：将鼠标指针定位在第一页，然后单击“插入”选项卡→“页”组→“封面”按钮，选择需要的封面。 4.【微步骤】 步骤1：选中“（三）咨询情况”后面蓝色字体的内容。 步骤2：单击“插入”选项卡→“表格”组→“表格”按钮，在弹出的下拉列表中选择“将文本转换成表格”命令。 步骤3：打开“将文本转换成表格”的对话框，在对话框中用户根据需要进行必要的设置后，单击“确定”按钮即可。 步骤4：将光标定位在表格下方，单击“插入”选项卡→“插图”组→“图表”按钮，在弹出的下拉列表中选择“饼图”命令，弹出EXCEL表格。 步骤5：将WORD表格中前四行数据，复制到EXCEL表格中（从A1位置起始）。 5.【微步骤】 步骤1：选中以“一、”、“二、”……开头的段落。然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“标题1”按钮。 步骤2：选中以“（一）”、“（二）”……开头的段落。然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“标题2”按钮。 步骤3：选中以“1、”、“2、”……开头的段落。然后单击“开始”选项卡→“样式”组→“标题3”按钮。 6.【微步骤】 步骤1：选中正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”。然后单击“插入”选项卡→“链接”组→“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框，在地址栏输入“/”。 步骤2：选中“统计局队政府网站”。然后单击“引用”选项卡→“脚注”组→“插入脚注”按钮，添加脚注，内容为“”。 7.【微步骤】 步骤1：先选中表格之前的所有正文文字。单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分栏”按钮，打开“分栏”对话框，单击“两栏”按钮即可。 步骤2：再选中图表之后的所有正文文字。同样操作，设置为两栏。 8.【微步骤】 步骤1：鼠标定位在正文的开头。单击“插入”选项卡下“页”组中的“空白页”按钮。 步骤2：设置空白页不分栏。 步骤3：单击“引用”选项卡→“目录”组→“目录”按钮，在打开内置的样式中选择即可。 9.【微步骤】 步骤1：鼠标定位在第三页的开头。然后单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组→“分隔符”按钮→“分节符-连续”按钮。 步骤2：鼠标定位在第三页的开头。然后单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页眉”按钮→“编辑页眉”命令。选中“设计”选项卡下的“奇偶页不同”复选框。此时鼠标就位于页眉处，在奇数页页眉处输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并设为右对齐。在偶数页页眉处输入“北京市政府信息公开工作年度报告”，并设为左对齐。取消“链接到前一条页眉”按钮的按下状态。 步骤3：鼠标定位在第三页的开头。然后单击“插入”选项卡→“页眉和页脚”组→“页码”按钮→“设置页码”命令，打开“设置页码”对话框，在对话框中的“页码编号”中选中“起始页码”，并设置为0。 10.【微步骤】 步骤1：单击“文件”选项卡，打开后台视图，单击“另存为”选项。 步骤2：在“另存为”对话框中的“保存类型”选择“pdf格式”，点击“保存”后就可以将doc转成pdf了。 二、表格处理题 1.【微步骤】 步骤1：新建一个空白EXCLE文档，在工作表sheet1标签上右键选择“重命名”，标签进入编辑状态，将工作表名称更改为“第五次普查数据”，依照同样方法，将sheet2标签的名称改为“第六次普查数据”, 步骤2：单击快速访问工具栏上的保存按钮，将文档保存到考生文件夹下，文件名为“全国人口普查数据分析”。 2.【微步骤】 步骤1：打开考生文件夹下的网页文件“第五次全国人口普查公报.htm” 步骤2：将鼠标移动到“第五次普查数据”工作表的A1单元格中，选择“数据”选项卡，在“获取外部数据”组中，单击“由其他来源”，在下拉列表中选择“来自XML数据导入”，在弹出的“选取数据源”对话框中文件类型处选择“所有文件”，然后选择网页文件“第五次全国人口普查公报.htm”中的表格，单击确定即可。 步骤3：与步骤2相同，将