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office培训Excel、PPT、WORD实用技能提升office企业中国
office企业中国office培训中心三大办公软件课程。对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Office的各类人员,从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士。
课程收益:
1.培养您的Excel兴趣,提升您的Excel效率,掌握EXCEL应用场景和技巧,解决目前工作中的实际问题。
2.掌握和熟练使用Word的编辑和格式、高级编辑工具、分栏和表格、邮件合并、使用引用工具、使用样式和工作组编辑、分节和图形、表格和公式,以及最终产品的处理和输出等,突出解决平时碰到的Word应用难题,提供高效的Word办公应用技巧。
3.对PPT有新的认识,在高级操作和工作应用中得到提升。
4.掌握完成一个PPT所关注的母版设计、版面设计、图表使用等操作技巧;
5.掌握PPT完善所关注的素材配置、设置动画、播放PPT等高级技巧,让您的PPT显得有动感和生气,对客户有着意想不到的吸引效果;
6.掌握PPT制作的KISS等原则,让您形成良好的PPT制作习惯,升华您的PPT理念;
7.掌握PPT与WORD,EXCEL之间的链接与应用,如WORD文档快速转化为PPT的技巧,WORD,EXCEL与PPT的图表同步编辑;
课程大纲:
第一部分 Excel基础:在基础工作中寻找乐趣
1.表格设计的效率
-快速创建和选择工作表
-快速在工作簿之间复制和移动工作表
-2003与2007中需要复制和移动需要注意的地方
-漂亮工作表界面,让您耳目一新
2.查找和替换的完全应用
-结合实例,完成对查找替换的理解
3.标示重要的、特殊的数据
-根据条件标示特殊数据,及时了解财务经营状况
-将工作表隔行着色,便于查看数据
-根据某列是否有数据设置边框,使表格更加美观实用
-应收账款、应付账款的提前提醒,做到心中有数
4.培养兴趣Excel常用功能大联展:
-快随插入行列等功能(限2007)
-自定义快捷键(在2003中开发)
-隔行插入功能的几种方法
-让合并单元格也能筛选
-如??合并单元格的文本内容(行或列)
-快速填写内容
-快速复制格式
5.公式和函数基础
-公式和单元格引用INDIRECT
-FX公示栏的使用
-绝对引用和相对引用的实例结合 (99乘法表)
-关于数组公式 SUMPRODUCT
-实际工作中常用函数及其应用案例,及其使用中应注意的问题
6.函数的重复使用 - 那些函数是常用的
-逻辑函数:OR , AND
-条件函数:IF
-取值函数:RIGHT , LEFT , MID
-日期函数:DATA , MONTH , YEAR , DAY
-特殊函数:LEN , COLUMN , ROW
-加权平均数的计算
-功能函数:OFFSET (中级运用)
如何让别人按照您设计的表格毫无怨言的输入数据?
7.保护隐藏数据和公式
-隐藏重要数据
-保护计算公式和重要数据
8.条件格式的综合应用
-让表格变得清新
-条件格式的正确使用
-条件格式的高级应用
-让条件格式告诉老板和你最终的答案
第二部分 EXCEL进阶 数据透视表使用--应对各种数据的挑战
1.创建数据透视表的准备工作
-快速导入外部数据
-快速填充空白单元格
-让数据源变成自动的
2.创建数据透视表的基本方法
-2003中和2007中的区别
-以其他工作簿数据制作数据透视表
-以数据库数据制作数据透视表
-2007中套用格式
3.分组功能,让您迅速得到各种统计分析报表
-按年、季度、月、星期进行汇总统计分析
-快速制作经营业绩的环比分析报表
-快速制作经营业绩的同比分析报表
-如何快速去掉非法数据
-快速得到销售数据的时间序列,并进行预测分析,为制作下年度的财务预算提供基础
-分析各个客户在不同地区的市场占有率
4.多表格的汇总数据
-快速汇总多个工作表的数据
-高效实现薪酬的核算及汇总(个税汇总表、五险一金报表、银行代发工资表等)
-加班时间和加班费的快速汇总计算
5.与PPT的结合应用
-在PPT中如何加入,活动的Excel 数据透视表图
第三部分 文不如数,数不如表 表格的灵活应用
1.什么时候该用什么表格
2.表格的美化 2003
3.有柱状有点连线的组合图表
4.多数据轴
5.制作动态交互图表
6.综合应用案例
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