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婚礼总管宝典
婚礼总管职责
1.婚礼前一天职责
新人方各人员职位安排,如:伴郎、伴娘、花童、引位、物品保管员、结帐员、记帐签到员及礼花人员等。
和新人进一步确认婚礼当天、婚宴物品准备情况。(包括席卡、香烟、火柴、签到本、喜糖、酒水、礼花等)。
准备各方人员联系电话表:新娘、新郎、酒店婚宴负责人、婚庆公司、车管、摄像、摄影、化妆等。
与酒店婚宴负责人协调会场布置时间(为保证效果,尽量把时间安排靠前)。
与酒店婚宴负责人协调物品(如桌子尺寸、数量、摆放位置;桌布颜色;地毯颜色及长度;香槟塔桌、烛台桌签到台等)、人员(婚礼仪式专职配合负责人、音响师及服务人员)。
配合婚庆公司与酒店协调灯光、音响、香槟台、投影、地毯、舞台及现场各种装饰等。
与酒店婚宴负责人协调会场现场成品的保持及物品防丢失、防破坏。
2.婚礼当天职责
8点30分左右到达婚宴会场,带好所有工作人员联系电话、会场布置清单、婚礼流程。
检查酒店配套服务情况(包括音响、话筒的试音、香槟台、蛋糕台、香槟塔的摆放、托盘、口布、茶杯、茶水、红地毯、灯光等)。
检查会场布置,物品的款式、数量、顔色是否与定单相符(包括背景、拱门、大小烛台、路引、迎宾牌、签到台等)。
确认桌卡、香烟、酒水喜糖等物品都已经放上台。
与婚礼督导师一起对礼宾人员(包括伴郎、伴娘、引位、花童、撒花瓣等)和酒店服务人员进行召开婚礼庆典仪式总动员会。
进一步确认新人方各人员职位安排到位情况,如:伴郎、伴娘、花童、引位、物品保管员、结帐员、记帐签到员及礼花人员等。
婚车到酒店后拆卸下车头花,放在主桌或者签到处。
新人到酒店后安排休息、补妆,告知新人何时迎宾。
确认婚礼的奖品以及小礼物,确认后交给司仪或督导师。
婚礼开始后,站立在主席台边,注意观察,有小孩奔跑呼喊影响婚礼进程的,应予以制止,方法应点到为止,勿呵斥以不伤感情为宜。
婚礼过程中,有来宾自顾自下面闲聊高声交流影响婚礼进程的,总管应出面予以适当的干预。
整个婚礼的过程中重点环节带头热烈鼓掌喝彩。
与结帐员和酒店进行结帐(与酒店宴会负责人谈折扣及礼品)。
安排物品保管员收拾相关物品(衣服、酒水、香烟等)。
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