第六章 POWERPOINT演示文稿的制作.ppt

第六章 powerpoint演示文稿的制作 信息技术中心 马列 第六章 powerpoint演示文稿的制作 6.1 powerpoint2003基础知识 6.2 演示文稿的编辑 6.3 设置幻灯片放映 6.4 打包演示文稿 6.5 课件实例的制作 6.1 powerpoint2003基础知识 6.1.1 powerpoint2003工作界面 6.1.2 视图方式 6.2.1 创建演示文稿 6.1.3 幻灯片的管理 6.1.2 视图方式 powerpoint2003提供了5种视图：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图和备注页试图。 常用的大纲视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图三种视图。 大纲视图：在大纲视图模式下，用户可以方便的输入演示文稿要介绍的一系列主题，系统将根据这些主题自动生成相应的幻灯片，且把主题自动设置为幻灯片的标题。用户就可以通过查看大纲，清楚地看到幻灯片的排列顺序，了解课件的整体结构，对幻灯片中的不合理地方进行修改。 幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览试图模式下，可以浏览所有幻灯片的缩图。还可以添加、删除、移动和隐藏幻灯片，并通过“幻灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等。 幻灯片放映视图：在幻灯片放映视图模式下，PowerPoint2003的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏均隐藏起来，幻灯片将以全屏方式显示给观众观看。 6.1.2 幻灯片的管理 1、幻灯片的添加 （1）利用文件【插入】菜单 （2）在幻灯视图中“复制粘贴”或利用回车键 （3）在浏览视图中“复制粘贴” 2、幻灯片的删除 （1）利用文件【编辑】菜单“剪切” （2）在幻灯视图中利用“删除键” （3）在浏览视图中“剪切” 3、幻灯片的移动 （1）在幻灯视图中 （2）在浏览视图中直接拖拽 6.2.1 创建演示文稿 在PowerPoint2003中，用户可以利用空演示文稿、内容提示向导和设计模板2种方法创建演示文稿 1、利用空演示文稿创建文稿方法 2、利用设计模板创建文稿 {学生练习：请分别用三种方法建立三个文件，文件名分别为1、2、3} 1、利用空演示文稿创建文稿方法 1）在“文件”下拉菜单中点选【新建】命令，在右侧“新建演示文稿”任务窗格中，选择 “空演示文稿”，将出现文件名为“演示文稿1“的空演示文稿。 2）在出现的“幻灯片版式”任务窗格中选择要使用的版式。 PowerPoint2003提供了4个类型的自动版式，分别为“文字版式”（6种）、“内容版式”（7种）、“文字和内容版式”（7种）和“其他版式”（11种）。 2、利用内容提示向导创建文稿方法 【内容提示向导】的作用是引导用户在众多的预设内容模板进行选择，并根据用户的选择自动生成一系列幻灯片。 具体操作如下： 1）在“新建演示文稿”任务窗格中，单击“根据内容提示向导” ，即可启动内容提示向 导，出现“内容提示向导”对话框 2）单击“下一步”按钮，弹出“内容提示向导”对话框 3）在对话框中单击“全部”按钮，右边的演示文稿类型列表框中，将列出所有的演示 文稿类型供用户选择。 4）在该对话框中，可以选择演示文稿的输出类型。 5）在该对话框中的“演示文稿标题”文本框中输入演示文稿的标题，在“页脚”文本框中 输入演示文稿的页脚，如果不填可以空置。 6）单击“完成”按钮，就完成了利用“内容提示向导”创建演示文稿的初步制作。 2、利用设计模板创建文稿 PowerPoint2003提供了许多内建模板供用户快速创建演示文稿。这些模板仅决定演示文稿的形式，不决定其内容，因而可以使演示文稿中各幻灯片的风格保持一致。具体步骤如下： 1）打开“新建演示文稿”任务窗格，单击“新建”选项组中的“根据设计 模板”超链接，打开“幻灯片设计”任务窗格 2）在“应用设计模板”列表框中，单击所需要的设计的缩略图， 即可看到应用到该模板后的幻灯片，点选选中的模板，即可创建。 6.2 演示文稿的编辑 6.2.1 版式、背景的设计 6.2.2 文字录入及文本框的修饰 6.2.3 图形的绘制及修饰 6.2.4 图形、艺术字的插入 6.2.5 影片、声音插入 6.2.6 flash 插入 6.2.7 超级链接的使用 6.2.2 版式、背景的设计 1、版式的设计（全部使用、选定使用） PowerPoint2003提供了4个类型的自动版式，分别为“文字版式”（6种）、“内容版式”（7种）、“文字和内容版式”（7种）和“其他版式”（11种）。 2、背景的设计（全部使用、选定使用） （1）利用设计模板的背景 PowerPoi