Access设计客观试卷系统.pptVIP

Access设计客观试卷系统 一 系统简介 用Access设计试卷时，试卷只包括两个表：一个是试题表，另一个是答案表。 把单选题、多选题及判断题的题目都放在试题表中。在设计查询时再把两类题（选择题、判断题）分别挑选出来（其实单选题与多选题的出题方式是相同的，仅是答题时所选择的答案数目不同而已）。 试题表的结构如下图 答案表则包括对应题号的正确答案、考生答案及各题得分。 查询包括四个查询：选择题查询、判断题查询、计分查询及合计总分查询。 窗体设计共包括五个窗体：选择题窗体、判断题窗体、合计总分窗体、显示总分窗体及试题调用主窗体。以上的两个表、四个查询及五个窗体的设计都不太复杂，我们将分别讨论。 二 建立数据库 上述已经说明，数据库是由表及对表的各种操作组成的，我们需首先建立一个试题数据库，然后再建立数据库中的各个元素。建立试题数据库的方法是：运行Access，选中【空Access数据库】，单击【确定】，进入新的窗口，在【保存位置】列表框中选择即将建立的数据库所在的文件夹，在【文件名】文本框中，输入数据库文件名“试卷.mdb”。单击【创建】，进入下图所示窗口，至此已建立了一个空的试题数据库，下面介绍建立其元素的过程。 三 建立表 1、建立试题表 表的结构试题表结构：题号、题目、1、2、3、4，其中的“1、2、3、4”是选择题的四个备选答案的序号（如果是判断题只1、2序号有内容），备选答案的序号不用英文字母的原因是英文字母有大小写之分，会增加考生切换大小写字母的麻烦 表的内容如下： 2、建立答案表。 题号(数字,整型)，得分与题号一样。答案、考生答案两字段的类型为文本型、【字段大小】为4 3、输入试题表中题目内容 4、向答案表中输入内容 四 建立关联 把试题表与答案表按题号关联在一起，目的是在两个表中使题号相同的记录对应的是同一题的具体内容，也为建立查询做准备。 五 建立查询 建立查询的目的是为生成窗体作数据准备及根据考生答案情况在答案表中填入每题的得分。查询对象共有四个，分别简述如下： 1、选择题查询:作用是把选择题挑选出来，为选择题窗口作数据准备。 2、判断题查询:用同样方法建立判断查询，与建立选择查询的区别是：不包括试题表中的3、4字段. 3、填入每题分数查询(计分查询 ):即只有考生所选答案与本题的答案相同时才更新得分 4、合计总分查询 六 窗体设计 1.选择题窗体:它是考生做选择题的窗口 说明：为避免考生对题目本身的修改，还需把题目内容及4个答案设为锁定，使考生不能对其操作。 设置方法如下（以题目文本框为例）：右键单击题目文本框，在弹出的快捷菜单中选择【属性】，在打开的【属性】窗口中再单击【数据】标签，把【是否锁定】设为“是”。 最后再设置一下整个窗体的外观，方法如下：双击水平标尺左边的黑色矩形方框，打开【窗体属性】窗口，选择【格式】标签，在【标题栏】输入窗口的标题，把【滚动条】选项设为“两者均无”、【记录选定器】设为“否”、【浏览按钮】设为“否”，最后保存退出。 至此选择题窗口已设计完毕，保存（取名为“选择题窗口”）退出 2、建立判断题窗口：建立过程与建立“选择窗口”过程相似区别为:在【请选择对象数据的来源或查询】步骤中选择“判断查询”. 保存时取名为 “判断题窗口”。 3、建立考试成绩窗口：建立过程也与建立“选择窗口”相似，区别为：在【请选择对象数据的来源或查询】步骤中选择“合计总分”。 4、建立批阅试卷窗口：考生答题结束后，阅卷教师打开此窗口，单击一下“批阅试卷”按钮，再单击一下“统计总分”按钮，即可把考生的总分显示出来。 说明： 按钮操作是：选择【杂项】里的【运行查询】 按钮操作是：选择【窗体操作】里的【打开窗体】 5、试卷系统主窗口：试卷系统主窗口的作用是对“选择题窗口”及“判断题窗口”进行调度，考生进入此窗口，单击“选择题”即进入选择题考试，单击“判断题”即进入判断题考试，单击“退出”即退出整个考试。 说明： 按钮操作是：选择【窗体操作】里的【打开窗体】 按钮操作是：选择【窗体操作】里的【打开窗体】 按钮是【应用程序】里【退出应用程序】 七 设置为自启动 让数据库运行时自动启动试卷窗口：选择“工具\启动” 说明：取消“显示数据库窗口”，即在启动程序后，数据库窗口隐藏。 按F11键可以重新显示“数据库”窗口 * * * * *