access2003第5章报表.pptVIP

LOGO * 第5章 报表 报表是Access中专门用来查看数据、统计汇总数据及打印数据的一种工具。本章将介绍创建报表的各种方法，并以“教学管理”数据库为例详细介绍报表的设计过程。本章主要内容包括： 报表的组成 使用自动方式创建报表 使用向导创建报表 使用设计视图创建报表 报表的进一步设计 在报表中添加计算字段进行计算和汇总 报表的预览和打印 * 5.1 报表概述 5.2 创建报表 5.3 在报表中排序与分组 5.4 报表的进一步设计 5.5 创建主/子报表 5.6 报表的预览和打印 5.7 本章小结 第5章 报表 * 5.1.1 报表的视图 Access2003数据库的报表有3种视图：设计视图、打印预览视图（全部页面） 、版面预览视图（第一页效果）。报表的不同视图适合于不同的应用场合。 * 5.1.2 报表的组成 报表的结构与窗体的结构非常相似，一般也由5个节组成，按照排列顺序依次是： 报表页眉、 页面页眉、 主体、 页面页脚、 报表页脚。 报表中的每个“节”都有其特定的功能。 * 5.1.2 报表的组成 * 5.1.3 报表的类型 在Access中，报表主要可以分为以下几种类型（图5-3~图5-8） 纵栏式报表 表格式报表 明细报表 汇总报表 图表式报表 标签式报表 很多情况下，一份报表可能包含了表格式报表、明细报表、汇总报表等多种形式。 * 5.1 报表概述 5.2 创建报表 5.3 在报表中排序与分组 5.4 报表的进一步设计 5.5 创建主/子报表 5.6 报表的预览和打印 5.7 本章小结 第5章 报表 * 5.2 创建报表 创建报表与创建窗体的操作有很多相似之处，Access2003提供了6种方法创建报表。 * 如果对报表格式要求不高，只需要能够看到报表中的数据，则可以采用自动创建报表的方法快速创建一个简单的报表。 操作时先选择表或查询作为报表的数据源，然后选择报表类型为纵栏式或表格式，最后系统自动生成报表显示数据源的所有字段和记录。 例5-1 以“课程信息表”为数据源建立“自动创建课程信息表格式报表”。(P137) 5.2.1 自动创建报表 * 使用向导创建报表的关键是要启动报表向导，并逐步在向导的提示下进行下列操作： 选择报表使用的数据源 选择报表中使用哪些字段 添加分组级别 确定排序和汇总信息 选择报表布局 选择报表样式 指定报表标题 预览并保存报表，结束报表的创建。 5.2.2 使用报表向导创建报表 * 例5-2 以“课程信息表”为数据源建立名为“向导创建课程信息纵栏式报表”的报表，包含课程代号、课程名称、类别、考核、学分、学时字段。(P138) 5.2.2 使用报表向导创建报表(续） 例5-3 以“教师信息表”为数据源建立“向导创建教师信息明细_分组_排序报表”，包含教师编号、姓名、性别、年龄、起始工作时间、学历、职称和电话号码8个字段，要求该报表的记录按“性别”分组、性别相同者再按“职称”分组，按“起始工作时间”的“降序”排序，并分组统计教师的平均年龄。(P139) * 5.2.2 使用报表向导创建报表(续） 例5-3* 以多表为数据源创建报表，显示教师编号、姓名、职称、课程名称、上课时间、地点、班级、课时信息，查看数据方式选择“通过教师信息表”，并统计总课时数。 * 在图表报表中，数据以图表的形式显示出来，可以更直观地显示数据之间的关系。 Access中的图表报表有多种样式，包括线条图、饼图、面积图等，还有三维图形。图表可以是依据所有数据建立的，也可以是依据某些选定数据建立的。 5.2.3 使用向导创建图表报表 * 例5-4 以“教师信息表”为数据源，建立一个名为“教师职称统计 图表”的图表报表，采用三维柱形图显示各种职称男性教师及女性 教师的人数，设计完成后的图表报表如下图所示。(P141) 5.2.3 使用向导创建图表报表 * 标签报表是一种特殊格式的报表，它在名片式的小区域显示少量的数据。 例5-5 以“教师信息表”为数据源，建立“教师标签报表”，设计完成后的标签报表如下图所示。 5.2.4 使用向导创建标签报表 * 使用自动创建报表的方法和通过报表向导创建报表，可以简单、快捷地创建报表，但创建的报表格式比较单一，有一定的局限性，有时可能不能满足应用要求。 我们可以使用设计视图创建报表，具有更大的主动性和灵活性，可以创建风格独特、美观实用的报表。 5.2.5 使用设计视图创建报表 * 报表设计工具及格式选项 报表的设计视图与窗体设计视图一样，为报表的设计提供了一些工具和格式选项。这些工具包括： “格式（窗体/报表）”工具栏和“报表设计”工具栏 控件“工具箱” “字段列表”窗口 “属性”窗口。 5.2.5 使用设