WORD表格与EXCEL的区别.pptVIP

电子表格处理数据 一 二 第一节 电子表格入门 生活在信息社会里,人们常常使用表个搜索和发布信息,例如体检表,申请表,成绩统计表 ……对表格中的数据，往往需要进行大量的统计，打印以及绘制图表的工作。如果这些工作都有人工完成，往往相当烦琐。 有些计算机软件是专门针对表格信息的处理而开发研制的，如CCED，L otusl—2—3， Excel等。这类专门用来制作，处理表格信息的软件称为电子表格软件。目前，人们普遍使用的电子表格软件是Excel2000，下面就让我们一起试试Excel2000强大的功能吧！ EXCEL文件 一个工作簿就是Excel的一个表格文件，文件扩展名为“. XLS”。 一、Excel2000的启动与工作界面 第一栏为标题栏，第二栏为菜单栏，第三栏为常用工具栏与格式工具栏，第四栏为编辑栏，中间部分为工作表。 二、新建一个工作簿 Excel2000启动后，默认的工作簿是BOOK1，如果需要创建新工作簿，可单击文件菜单中的新建命令。 菜单消失后，弹出新建对话框。在常用选项卡中的工作簿是常用的空工作簿，单击确定后，新建工作簿任务完成。 三、在工作表中输入数据 编号从01开始，这是用一个有规律的序列填充的方法输入数据。 在A2单元格中中输入01，在A3单元格中输入02，选定这两个单元格。 自动填充 然后将鼠标光标指向填充柄，当鼠标光标为╉时，按下鼠标左