长江大学2013-2014青年志愿者总队办工作计划.doc

长江大学2013-2014青年志愿者总队办工作计划 (7000字) 青年志愿者总队2013—2014学年度上学期 办公室 工 作 计 划 长江大学青年志愿者总队 2013—2014学年度上学期工作计划 办公室（吴炜） 办公室作为一个特殊性质的部门，做好上传下达，承上启下的工作是我们部门的重要职责。除此之外，建设好部门本身，打响办公室的知名度，也将是我们部门在本学期的一大挑战。为了提高办公室的工作质量，更好的为学校服务，并打造成为一个优秀的团队，现对办公室工作做如下构思： 一、常规工作 1、部门组织建设 a.部门招聘 为提高部门整体实力，在本次新生招聘中我们将更加注重新生的综合能力，争取做到部门内部成员多样型，全能型。除此之外，兴趣，责任心，上进心也是必不可少的。加入办公室之后将对他们加强培训，锻炼他们的创新合作能力，从而保证我们办公室的工作高效顺利的完成。 b.部门例会 由于我们部门工作任务较多较杂较重，在每周一次的部门例会中，要提高工作效率，用最短的时间来分配好工作。在分配工作时不埋没任何人的才华，做到“人尽其用”，让每位成员都有展示自己能力的机会。 c.部门内部建设 在先完成本职工作的基础上，提高部门成员的综合能力，在学习上也要适时督促，必要时可以进行集体补习，保证部门内无挂科现象，为部门考核做贡献。加强部门内部成员的联系及其与他部门间的联系。 2、完善制度建设 没有规矩，不成方圆。对于本学年制定的制度，我们将在新的学期里，不断的与各部门沟通，完善制度建设。另外每个成员需先各自学习这个制度，可以随时向我们提意见。 3、加强部门考核 在新的学期里，我们将更加严格的按照制度考核。每月的考核情况，将先以电子稿的形式上传至群共享中，做到评分透明化，并真正将其与年终部门评选挂钩，使得整个部门在不断的改正和进步中发展的越来越好。 4、会议记录 每周例会上，每次会议派一位部门干事做会议记录，并及时制作成电子稿上传至群共享中，接受参与会议的人员的反馈意见及时更改错误信息。会议记录的作用除了记录总队的工作之外，更是让各个成员了解整个总队的运作，达到更好的合作与互助。 5、与各部门间的合作 我们是一个会和总队每个部门合作的部门，所以如何与其他部门建立良好合作关系成为我们的工作内容之一。为此，在分配部门工作时，我们将结合具体工作专门派一名干事与该部门联系，与各部门保持密切联系。 6、制定值日表和值班表 为了更好的服务老师和同学，保持办公室的清洁是很重要的，值日表的制定和值日情况的记录将由专人负责，确保办公室的整洁。 此外，总队办公室的值班也是非常重要的，也将由专人负责制定及跟踪，及时与老师联系，调配特殊情况的值班人员。。 7、财务小组计划 办公室的财务工作一直是重点工作，然而由于工作的特殊性，财务一直都只由主任一人负责，财务报销工作非常繁重，为减轻主任的工作，提高报销的效率，计划将在本学期成立财务小组。 由于采购工作回归各个部门，各个部门的活动都将由自己部门负责采购，其中会有需要报销的活动用品，因此，部门内部有专人负责财务的管理和上报是必要的。 财务小组由办公室主任担任组长，各个部门各推选出一人成为小组成员，熟悉开发票等财务工作的具体内容和严格流程，定期开展小组会议，做到财务工作高效化，财务情况明朗化。 办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作质量与效率，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差或值班、开会不及时等细节上不够完美，一定会在以后的工作中加以改进，也相信办公室在以后的发展中会有新的突破，做出新的成绩。 长江大学青年志愿者总队（办公室） 2013—2014学年度上学期工作运行表 第6页共9页 奉献 友爱 互助 进步 第7页共9页 奉献 友爱 互助 进步 第8页共9页 奉献 友爱 互助 进步 第9页共9页 奉献 友爱 互助 进步