第七章个人文献信息的管理-EndNote.ppt

选中需要清除的记录 Preference 偏好设定 设定显示字段 设定去重标准 输出 File→Export :将数据库的文献信息以某种格式输出；可以选择按某种期刊参考文献格式输出，也可以输出全部信息；既可以输出为纯文本文件（txt），也可以输出为网页格式（htm），还可以输出为rtf 和xml 格式。该功能可以方便地用于报表、成果列表等等。 File→ Compressed Library (.enlx): 可以将数据库所有相关文件压缩成一个文件，便于拷贝传输。 输出 打印 可由 Edit? output styles? Open Style Manager? 选择所需打印的格式(如：Science)后，直接关掉窗口。 接下来，由 Edit?output styles? 勾选该期刊格式 Mark要打印的Reference，如需全选可由Edit ? Select All 先从File做Print Preview预览打印，若无问题则开始打印。 利用压缩功能，备份个人数据库 主要内容 一、Endnote 简介 二、数据库的建立和管理 三、数据库的应用 数据库应用------论文写作和投稿 利用Endnote来撰写论文 论文版式 参考文献 增减、修改 文后参考文献格式管理 在2004年投向Nature的中国文章有55％ （2003年更是高达62％）未经编委审查，在期刊初审阶段就退稿， 很大一部分是格式问题，特别是参考文献格式 即使是最高水平的期刊，其中也有30％的文章有参考文献的错误，这大大降低了文章被引用次数的统计。 参考文献要遵循拟投稿期刊的体例要求 参考文献要遵循拟投稿期刊的体例要求 您知道吗? -参考文献的格式会影响稿件的录用 不同的领域,不同的期刊都有不同的参考文献格式要求 不同的院校对博硕士研究生的论文的参考文献格式要求不同 参考文献的增、删、改以及位置调整会影响文后参考文献的排列 Endnote Endnote Web 参考文献 增减、修改 文后参考文献格式管理 选中需要引用的文献 在光标移动的地方 选择参考文献格式 多种刊物的参考文献格式，可随时更改。 参考文献在转为纯文本状态后，不能再作修改。 Tips 改投其他刊物时，只需一键即可改变参考文献的格式，方便省事。 投稿时，应将文稿转为纯文本格式（Plain Text）。防止被他人恶意修改。 同时，也需要给自己保留一份可修改的格式，以备退稿后继续修改。 相关信息 程序更新：建议不定期做程序更新，可获最新的 output styles, filters, connection files 和Microsoft Word templates，由EndNote选项Help → EndNote program updates程序更新 图书馆主页→帮助中心→电子资源使用帮助→ Endnote使用手册 如有需要咨询文献管理软件使用，数据库使用，论文查收查引以及科技查新等相关业务，请在图书馆开放时间与我们联系。 图书馆信息咨询部电话85220286 电子邮件：rdlib@ * 有250种以上的参考文献列举形式(著录项的取舍、著录项的编排顺序、字体变化、标点符号等方面 稿件修改时,参考文献的整理费时费事 科学交流中常用的参考文献格式 APA格式: 心理、教育等社会科学领域; Harvard Style: 作者-日期体系, 各学科;MLA格式: 人文科学领域 ;ACS格式: 化学领域 AMA格式:生物医学领域; PubMed ProQuest-PQDT：学位论文 Wiely Blackwell：综合 EBSCO：综合 Elsevier：综合 以上数据库的操作与EI基本相同 Tips 读取PDF文件 EndNote自动读取PDF文件中的信息，并且把PDF文件也插入到相应记录中。 如果我们以前已经保存了大量的PDF全文，却没有建立EndNote的个人数据库。现在我想将这些PDF全文批量导入EndNote中，并建立记录，怎么办？ 这次我们选择Folder，将这个文件夹下的全部PDF文件导入到ENDNOTE 不足之处：不是所有的PDF文件都可以读取到相应的信息，而且有些信息可能会被读漏 Tips 读取PDF文件的录入方式，可以解决以往保存的PDF全文没有建档的问题。但是要注意，有些信息可能会被漏掉。 数据库管理 附件的管理 笔记管理 排序、去重 偏好设定 输出 记录详细的题录信息，这些信息对日后作为参考文献十分重要。 网址或文件的地址链接在这里，点击即可打开 可以通过拖拽或者右键、粘贴的方式添加文件。可存放多个文件，最多45个。 右键、插入图片或其他格式文件，也可复制粘贴，但只能存放一个文件 笔记管理 笔记：重点内